GESTIONNAIRE BUDGETAIRE

Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire :

o    Assistance à la préparation et répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d’unité opérationnelle (collecte et vérification des prévisions de consommation et demandes de crédits, notification de la dotation)

o    Collecte et contrôle de la régularité des données budgétaires : création et validation de demandes d’achat (DA) des juridictions et du SAR, vérification et validation des services fait pour mise en paiement, contrôle et rapprochement des pièces justificatives de la dépenses liées aux cartes achat

o    Suivi de l’exécution budgétaire du fonctionnement courant, frais de justice et marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits – vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Cœur avec analyse des restitutions budgétaires)

o    Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés)

o    Établissement des documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d’exécution et d’activité)

o    Etablissement et suivi des tableaux de bords

o    Gestion des états de frais de déplacement, des frais de changements de résidence, des personnels extérieurs et collaborateurs institutionnels, et de la billetterie (vérification, analyse et transmission au CSP).

o    Organisation et participation aux réunions et groupes de travail institutionnels (juridictions, centre des services partagés, …)

o    Veille à la bonne application des procédures définies en matière d’exécution budgétaire

o    Rédaction de projets, notes et courriers

PROGRAMME 101

o    Participation à la préparation et répartition du budget de l’unité opérationnelle de Fort-de-France,

o    Suivi des dépenses en matière d’aide juridictionnelle

o    Participation à la mise en œuvre de la politique associative (notification des conventions annuelles et conventions pluriannuelles d’objectifs, traitement des documents de programmation unique (DPU), saisine des subventions dans chorus formulaire et au suivi de la consommation dans chorus cœur

o    Établissement des documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d’exécution et d’activité)

MARCHES PUBLICS
o    Assistance des services dans l'élaboration, la rédaction et la mise en œuvre de la politique d'achat
o    Assistance à la conduite de la veille économique stratégique et réglementaire
o    Contrôle interne