Gestionnaire budgétaire SIC et carte achat
Référence : MINT_BA031ATB-90551
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
- Localisation : SGCD de la Haute-Garonne -Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Référent du budget du SIC
- Suit et contrôle les crédits (BOP 0354 hors titre 2)
- Participe à l’élaboration du budget prévisionnel
- Conseille et fait des propositions pour l’arbitrage de la répartition des moyens
- Suit la programmation et gère le pilotage des crédits au sein de l’unité opérationnelle
- Analyse le budget et rendre compte de l’exécution budgétaire
- Valide les dépenses du centre de coût dans Chorus Formulaires
Gestionnaire Chorus DT
- Saisie OM et EF
- Validation OM et EF (délégation d’ordonnancement)
Assure le relevé de la carte achat départementale
- Assiste le gestionnaire du programme de carte d'achat régional Occitanie
- Suit les dépenses de la carte d'achat et récupère les pièces justificatives
- Assure l'affectation des dépenses et sa mise en paiement par les services de prestation financière
Assure la gestion d’un portefeuille d’activités
- Saisie ou contrôle des achats dans Chorus Formulaire
- Constatation des services faits
- Suivi des facturations : Restitutions Chorus ZDEP56 – saisie dans Chorus communication
- Suit l'exécution budgétaire et tient des tableaux de bord propres à ses activités
- Gestion des recettes
- Effectue le tri du courrier et le secrétariat du bureau
- Assure la mise à disposition des titres de transport
Assure la suppléance de la régie d'avances et de recettes régionale Occitanie
Travail en binôme avec le référent patrimoine
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Activités du service :
Le bureau du budget et des achats, rattaché au service des moyens budgétaires du SGCD, a pour activités : gestion des dépenses prévisionnelles, gestion de la commande publique, achat public, approvisionnement, suivi de centre de coût, administration et validation des achats.
Composition et effectifs du service :
Le bureau du budget se compose de 15 agents, dont 1 chef de bureau et 1 adjoint.
Liaisons hiérarchiques :
Monsieur Thibault DEMEURS, Chef du service des moyens budgétaires au Secrétariat général commun départemental
Tél : 05 34 45 39 18
Madame Nadia SAADNA, Adjointe au chef de service et cheffe du bureau du budget et des achats
Tél : 05 34 45 37 69
Liaisons fonctionnelles :
Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles
Services prescripteurs, responsables budgétaires, acheteurs, DRFIP, DMAT, DEPAFI
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
- Chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales GBF004A
- Contrôleur de gestion CTL004A
- Gestionnaire logistique LOG002A
- Gestionnaire ressources humaines GRH007A
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
- Utilisation des logiciels : Chorus, Chorus Formulaires, Chorus DT
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir être
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
- Madame Nadia SAADNA, cheffe du bureau du budget et des achats
Tél : 05 34 45 37 69
- Madame Muriel COLOMBI, adjointe à la cheffe du bureau du budget et des achats
Tél : 05 34 45 37 71
Email : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Domaine fonctionnel
Gestion budgétaire et financière
Emploi fonctionnel
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF007A - Responsable des prestations financières
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPGBF005 - Responsable de centre de services partagés -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Polyvalence – discrétion - disponibilité notamment en fin de gestion budgétaire
- Interaction permanente avec l’ensemble de la communauté financière -
2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 02/12/2024
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
