Gestionnaire budgétaire/Secrétariat Maison d'arrêt de Périgueux
Référence : 2024-1672168
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Maison d'Arrêt de Périgueux 2 place Belleyme 24000 PERIGUEUX - Localisation : 2 place Belleyme 24000 PERIGUEUX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Domaine d’activité 1 : Gestion budgétaire :
- Elabore et prépare le budget
- Suivre l’évolution du budget sur l’exercice
- Garantir et faire respecter les règles d’achat public
- Rédiger et suivre les contrats, conventions et actes d’engagement
- Répartir les dotations
- Suivi des dépenses quotidiennes, enregistrement des factures
- Saisir les demandes d’achats CHORUS
- Suivit des paiements dans CHORUS Cœur
- Appliquer les règles de traçabilités
- Suivre le rétablissement des crédits
- Suivi des fluides et charges obligatoires en parallèle par EXCEL
- Suivi en doublon de CHORUS du budget par EXCEL
- Suivi et validation des demandes sur CHORUS DT
- Gère et suit l’utilisation des cartes achats 107 et 912
- Garantir le service fait
- Suivi du parc automobile, entretien et planification
- Assiste l’adjoint technique de restauration, suit les stocks des cuisines
Utilisation des logiciels métiers : CHORUS formulaire – CHORUD DT – CHORUS cœur - ODRIVE
Domaine d’activité 2 :
Suppléance de la régie des comptes nominatifs remplacement du titulaire durant ses absences
- Tient la comptabilité de la régie des comptes nominatifs sur les logiciels métiers
- Tient la caisse, conserve et manie les fonds, les valeurs, les pièces justificatives
- Enregistre les dépôts et retraits des bijoux et valeurs des personnes détenues entrantes et sortantes
- Vérifie, encaisse et enregistre les recettes et valide les écritures
- Enregistre toutes les dépenses sur les comptes nominatifs (blocage cantines…)
- Enregistre et met à jour quotidiennement la téléphonie
- Traitement des courriers des personnes détenues
- Contrôle de la caisse numéraire journalière
Utilisation des logiciels métiers : GENESIS – DFT NET - TELIO
Domaine d’activité 3 : Secrétariat de Direction :
- Enregistre et oriente les courriers « départs et arrivés »
- Assure le suivi de la boite mail structurelle du secrétariat
- Effectue les démarches nécessaires pour les autorisations d’accès à l’établissement (demandes d’enquête, demandes B2)
- Participe à l’élaboration des statistiques et tableau de bord
- Assure l’archivage des documents localement et en lien avec les services départementaux
- Gère le standard téléphonique (appels extérieurs)
Profil recherché
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère :
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse du recruteur :
o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Compétences attendues
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
À propos de l'offre
-
Poste non profilé
RIFSEEP 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique
Composition et effectifs du service
1 SA- 2 AA-1 apprenti
Votre hiérarchie
- Chef d’établissement
- Adjoint au chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
- Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires
- Direction de l’établissement
- Prestataires extérieurs
Organisation de travail : travail du lundi au vendredi
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :oui
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Responsable budgétaire
