Gestionnaire (Campagne mobilité Secrétaires Administratifs réservée aux titulaires) H/F

Les activités du service
1 :Animer et encadrer le pôle secrétariat accueil greffe du Milieu Ouvert (MO) Valence en lien avec la cheffe d’unité MO Valence :
·         En assurant l'organisation et la continuité de l'Unité secrétariat accueil-greffe :
En distribuant le travail aux agents rattachés, en organisant entre eux la continuité de service,
En évaluant les agents de cette unité.
En organisant des réunions entre les Personnels Administratifs (PA) en lien avec la cheffe d’unité MO.
En étant en contact avec les agents du Service Application des Peines (SAP) et en organisant des temps d’échange avec eux.
·         En assurant le suivi du fonctionnement de l'unité secrétariat greffe afin de prendre en charge les dossiers :
En soutenant les Adjoints Administratifs (AA) sur les dossiers problématiques par son expertise et en lien avec la cheffe d‘unité MO
En veillant à la réactivation des dossiers en MO détenu pour les PPSMJ libérées
En s’assurant de la création des mesures Assignation à Résidence sous Surveillance Electronique (ARSE), Contrôle Judiciaire (CJ), Travail Non Rémunéré (TNR), ...
En faisant le contrôle des dossiers MO détenu, Ordre National de Recherche (ORN) et Avis de Convocation A Comparaitre (ACAC) tous les deux mois
En veillant au respect des procédures 741-1 et Bureau Exécution des Peines (BEX) au sein du service
2 : Assurer directement;
·          la tenue à jour du listing des adresses des placés à l’extérieur et assurer la diffusion, gérer la procédure 741-1 pour les Placements Extérieurs (PE).
·         La diffusion des rôles des Commissions Application des Peines (CAP) dématérialisées après annotation
3 :Organiser l'archivage des dossiers et mettre en place la procédure permettant le prélèvement annuel des dossiers par les archives départementales

4 : Assurer les statistiques à rendre et participer au renseignement du rapport d'activité annuel du SPIP
·         En tenant et renvoyant le tableau mensuel des Travaux d’Intérêt Général (TIG) à la DISP
·         tenant et mettant à jour les statistiques du SPIP en lien avec la responsable Unité MO.
5 : assurer un soutien au secrétariat du siège départemental :
·          En assurant la gestion du parc automobile du SPIP 26 
En mettant en place le dispositif de réservation et de gestion O’Drive
En prenant les RDV pour les véhicules (contrôle techniques, révisions, réparations)
En s’assurant régulièrement que les véhicules disposent des documents nécessaires, de la mallette urgence, gilets, balises de sécurité.
·          En assurant une part du secrétariat direct du Directeur Fonctionnel du SPIP (DFSPIP) et de l’Adjoint au DFSPIP