Gestionnaire carrière et paie - Commune de Capesterre Belle-Eau
Référence : O971250925001659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Capesterre-Belle-Eau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de carrière et de paie dans le respect des procédures et dispositions règlementaires
Assurer le suivi des différentes caisses
1- Gestion de la carrière
-Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrières des agents (postions administratives...)
-Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
-Instruire, gérer, et suivre des dossiers de maladie (CMO/CLM/CD, élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical)
-Instruire, gérer, et suivre des dossiers accidents de service et maladie professionnelles (élaboration des actes administratifs, le conseil médical, le service prévention)
-Participer aux processus d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et en organiser la consultation
-Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
-Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
-Alerter les responsables de services sur toutes les situations délicates des agents vis-à-vis de leur situation personnelle (maladie, paye, problème professionnel)
-Travailler en transversalités avec les différents services ou interlocuteurs externes (conseil médical) en lient avec la gestion de la carrière
2- Préparation et contrôle de la paie
-Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie jusqu'au mandatement
-Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
-Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
-Travailler en binôme avec un autre gestionnaire
-Déclaration de la DSN et des charges sociales
3- Information des agents et services
-Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
-Informer les responsables de service et les gestionnaires sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité en arrêt de maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
-Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérachique)
Profil recherché
Profil attendu : Expériences confirmées et compétences
*Connaissances théoriques (Savoir)
-Fonctionnement et organisation des collectivités
-Cadre réglementaire de la carrière territoriale et statut de la fonction publique territoriale
-Connaissances des statuts de la fonction publique territoriale
-Maîtrise des éléments de rémunération
*Compétences techniques (Savoir-faire)
-Maitrise de l'outil informatique (logiciel RH, Word, Excel)
-Contrôler l'application du statut et veiller à l'application des procédures administratives
-Capacités rédactionnelles
-Informer et expliquer l'application de la réglementation statutaire
-Rédiger les actes administratifs liés à la carrière
-Respecter les délais et échéances
-Travailler en transversalité
*Aptitudes professionnelles (Savoir être)
-Discrétion, confidentialité
-Autonomie
-Partage et circulation de l'information
-Esprit d'analyse
-Organisation et gestion des priorités
À propos de l'offre
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Lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae avant le 10/10/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
