Gestionnaire carrière et paie H/F - Mairie d'ORSAY
Référence : O091250618001728
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 12 agents, placé·e sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge du pôle Carrière-Paie-Absentéisme, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie et d'une gestionnaire absentéisme et vous assurez la gestion intégrée d'un portefeuille de 150 à 200 agents.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Élaborer, exécuter et contrôler la paie jusqu'à la déclaration des charges et
établissement des états associés en veillant par des contrôles fréquents à la
cohérence des données ;
- Exécuter les mises à jour réglementaires liées au logiciel métier et les partager avec
l'ensemble de l'équipe ;
- Établir les déclarations annuelles à partir des données traitées pendant l'année civile
concernée;
- Gérer le déroulement de la carrière des agents fonctionnaires du recrutement au
départ conformément aux règles statutaires ;
- Gérer les contractuels du recrutement au départ conformément à la réglementation
en vigueur ;
- Saisir les arrêts maladie de votre portefeuille d'agents;
- Élaborer et suivre les dossiers de retraite en lien avec le CIG et la CNRACL ;
- Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la carrière et à la
rémunération ;
- Participer activement aux projets de service et aux dossiers transversaux
(communication interne, dématérialisation des congés, des actes administratifs, etc.) ;
- Gérer et suivre les déclarations d'accident de travail, absences pour maladie, congés,
CET et dossiers de protection sociale complémentaire en l'absence de la gestionnaire
absentéisme ;
- Être en relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs
(Trésorerie, CIG, CNFPT, autres institutions) ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du pôle et alimenter les ordres du jour des
différentes réunions de services ;
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation,
classement, mise à jour des dossiers ;
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous justifiez d'une expérience sur des fonctions similaires au sein de la fonction
publique et avez une connaissance approfondie des règles statutaires, des dispositifs
de rémunération et des procédures administratives ;
- Vous avez une vraie appétence pour la veille réglementaire ;
- Vous justifiez d'une expérience solide en matière de rémunération ;
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques ;
- Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en
autonomie ;
- Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de la communication sont des atouts.
Qui sommes-nous ?
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
