Gestionnaire carrière et statuts CENTRE HOSPITALIER BAR LE DUC- FV
Référence : 2025-2147694
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
CENTRE HOSPITALIER BAR LE DUC FAINS VEEL , un établissement membre du GHT Cœur Grand Est - Localisation : BAR LE DUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 40000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
· Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants :
o Préparer, rédiger et suivre la mise en œuvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats & évaluations …) en position d'activité
o Organiser les concours : planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière… suivi et mise à jour des dossiers
- En lien avec la gestionnaire concours
o Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, …), au suivi de leur signature par l’autorité et à leur transmission
o Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires
· Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière
o Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents
o Mise en œuvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP
o Préparation et suivi des procédures disciplinaires
o Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuels
o Gestion des demandes de protection fonctionnelle
· Participer à la mise en œuvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines :
o Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d’information des ressources humaines
o Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements) et relatifs à la gestion des agents contractuels
o Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services
· Contribuer à l’information et à l’accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction :
o Information et conseil auprès des agents et de l’encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail
o Assurer une veille juridique et règlementaire
o Contribuer à la préparation de l’accueil des nouveaux professionnels : mise à jour du livret d’accueil, PP de présentation et participation à la journée d’accueil/d’intégration
o Participer à la mise en place d’une démarche d’amélioration continue (Rédaction de procédures, analyse de processus, …)
o Assurer l’accueil et l’orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes
Profil recherché
Dans le cadre de la certification des comptes la Direction des ressources humaines cherche à renforcer ses équipes pour sécuriser ses actes et renforcer le travail en transversalité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
• Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel
• Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements
• Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
• Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement
• S'engager dans un processus de formation professionnelle
• Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes
• Etre courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Guillaume ROUTIOT Responsable des ressources humaines
- Laure GERVASONI Directrice des Ressources humaines
Qui sommes-nous ?
La direction des Ressources humaines du Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains Véel recrute un adjoint administratif ou un adjoint de cadres CN ou CS ou un rédacteur pour un poste de gestionnaire de suivi Carrière .
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines pilote le suivi et la gestion de tous les personnels non médicaux du Centre hospitalier ( 1250 agents )
Placé sous l'autorité du Responsable des ressources humaines , le gestionnaire carrières et statuts est un acteur incontournable dans le suivi du parcours de l'agent hospitalier .
À propos de l'offre
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Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d’aménagement
(Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridienne)
Quotité de travail : 100%
Particularités du poste
Prérequis recommandés pour exercer :
· Connaissance du logiciel Cpage
· Connaissance de la FPH
· Connaissance en Ressources Humaines
Mesures préventives existantes :
· Aménagement du poste de travail – matériel ergonomique
· Travail en binôme – gestionnaire carrière et statuts
· Réunion hebdomadaire de coordination avec le RRH
Rappel des règles
· Respecter de la confidentialité des informations traitées et du secret professionnel
· Veiller particulièrement à l’application des normes et règlements de sécurité
· Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
· Respecter et faire respecter les procédures au sein de l’établissement
· S’engager dans un processus de formation professionnelle -
Connaissances/savoir :
· Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalière (FPH)
· Maitrise des Instances et processus de décision, règles de recrutement de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la fonction publique
Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :
· Maîtrise du Pack Office obligatoire (Word, Excel, Powerpoint, …)
· Gestion autonome des emails (Outlook)
· Procédures d'organisation, planifier ses activités, respecter et gérer les priorités et les aléas
· Analyse, capacité de réflexion et anticipation, savoir conseiller et accompagner
· recherche, analyse et application d'un texte réglementaire
Qualités humaines/relationnelles/savoir être :
· Qualités relationnelles et sens des relations humaines
· Obligation de réserve, capacité à rendre compte et à alerter
· Capacité de travail en autonomie comme en équipe.
· Rigueur et méthode
· Curiosité intellectuelle
· Loyauté
Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d’aménagement
CET Monétisable
Prime annuelle de service pour les titula
Déploiement du télétravail en cours
Quotité de travail : 100%
Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridien
Prérequis recommandés pour exercer :
· Connaissance du logiciel SIRH appréciée
· Connaissance de la Fonction publique et des règles statutaires
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poste susceptible d'être vacant
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
