gestionnaire carrière-paie - Com com du Haut Val de Sèvre
Référence : O079250205000209
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Maixent-l'École
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Les activités :
Paie
Interface auprès du personnel
Information et conseil sur les procédures, auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Accueil éventuel d'agents des différents services de la collectivité
Gestion de la paie,
Gérer et actualiser une basse d'informations
Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Transférer les données en comptabilité et au trésorier
Elaborer la DSN
Faire et contrôler les déclarations annuelles.
Carrière
Gestion des dossiers du personnel, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ...)
Suivi de tableaux de bords.
Gestion de la carrière, mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière (absences, maladie, avancement...)
Relation avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, ...)
Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis de la CAP
Contrôler les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne transmis par le CDG.
Profil recherché
Compétences techniques :
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des processus liées à la gestion administrative du personnel
- Maîtrise du cadre réglementaire de la rémunération
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, etc).
Savoirs faire :
- Gestion des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire
- Rédaction d'acte administratif en lien avec la carrière (contrats, arrêté, certificat administratif et attestation)
- Saisine des éléments de carrière et de paie dans un progiciel RH
- Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie
- Elaborer mensuellement la DSN (données sociales nominatives) et assurer le traitement des retours des organismes extérieurs
- Réalisation d'une veille sectorielle en matière de gestion des carrières et des rémunérations.
Savoirs être :
- Capacité au travail en équipe
- Obligation de discrétion professionnelle et confidentialité
- Capacité relationnelle et d'écoute
- Rigueur
Qui sommes-nous ?
La nouvelle communauté de communes réunit 19 communes pour une population d'environ 31 000 habitants.
196 agents stagiaires / titulaires / contractuels permanents
À propos de l'offre
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Renseignements administratifs et sur les fonctions :
Audrey MENIER, Directrice des Ressources Humaines - Tél. 05 49 76 29 58
Les candidatures (lettre de motivation, CV ) sont à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Haut Val de Sèvre
79403 Saint-Maixent-l'Ecole
Ou par mail : contact@cc-hvs.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
