Gestionnaire carrière paie - Mairie de la VILLE-DU-BOIS

Référence : O091250818000753

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Ville-du-Bois
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Poste vacant suite à la mutation d'un gestionnaire RH.
Au sein du pôle ressources, le service des Ressources Humaines est composé de 3 agents, 2 gestionnaires RH (carrière/paie) et d'un responsable.

Missions:

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels:

- Gestion des emplois :
Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d'emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires Etablir les attestations Pôle Emploi, Etablir les certificats de travail
- Développement des compétences :
Conseiller et informer les agents, Assurer le suivi des obligations de formation, Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées, Recueillir et formaliser les bilans de formation, piloter les formations en intra.

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires:

- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaire, Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.),Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, Etablissement des DSN mensuelles, Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Prise en charge de dossiers spécifiques
- Examens de laboratoire
- Visites médicales :
Saisir les éléments dans l'application, Rédiger et suivre les convocations, Tenir le tableau de bord à jour
- Congés :
Vérifier et suivre les demandes de congés, Saisir les données dans logiciel timmi paga, mise à jour
- CNAS, COS : déclaration, mise à jour
- Traitement des déclarations CPAM

Participation à la chaîne de gestion des dossiers:

Accueil physique et téléphonique des agents, Gestion de l'information, Classement et archivage régulier et attentif de documents, Mise à jour des registre, Edition de tableaux de bord, Recueil et agrégation des données pour alimenter le RSU.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Profil recherché

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés, Qualités rédactionnelles, Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office), Bon relationnel et sens du travail en équipe, Respect de la confidentialité, Rigueur, Organisation, Respect des échéances fixées, Sens des responsabilités, Autonomie dans le travail.

Horaires:
8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h30/12h30 le mercredi

22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (moins de 3 ¤).

Qui sommes-nous ?

Commune de 8175 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
    Ou par courrier à :
    Monsieur le Maire
    Place du Général de Gaulle
    91620 LA VILLE DU BOIS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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