GESTIONNAIRE CARRIERE PAYE RETRAITE - MAIRIE DE LENS
Référence : O062250728000278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du responsable administration du personnel au sein de la Direction des relations et des ressources humaines, le gestionnaire carrière paye retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et de retraite.
Gestion de la carrière et de la paie
- Gestion de la paie des agents permanents et non permanents de la collectivité ainsi que les indemnités des élus
- Structuration des échéanciers de paie et garantie de leur bonne exécution
- Préparation, suivi et saisie des données permettant l'exécution de la paie principale, des paies annexes et de la gratification semestrielle
- Suivi de l'application du régime indemnitaire
- Contrôle des opérations de paie
- Dématérialisation des pièces annexées à la paie (scan des pointages, contrôle du fichier à transmettre)
- Mandatement de la paie et transmission à la trésorerie
- Réalisation des déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives DSN mensuelles, dépôt des fichiers (Urssaf, Retraite, Impôts...), retours des différents organismes
- Suivi du RAFP, du PREFON, du fonds de compensation du supplément familial et du CAREL (retraite complémentaire des élus)
- Attestations diverses
- Elaboration des actes administratifs afférents à la carrière
- Contrôle de l'application des statuts et les règles interne de fonctionnement
- Etude et suivi des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité)
- Suivi de la reprise d'ancienneté des agents stagiaires
- Etablissement des conventions de mise à disposition et rédaction des arrêtés portant mise à disposition des agents, renouvellement des conventions
- Constitution des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour la promotion relative aux avancements de grade et promotion interne
- Rédaction des procès-verbaux et mise en ½uvre des décisions
- Développement du SIRH : participation à la mise en place des paramétrages des progiciels en fonction de l'évolution statutaire
Gestion des retraites
- Etablissement des dossiers de retraite des agents de son portefeuille
- Prévision et anticipation des demandes de départ à la retraite (préparation en amont, réception des agents, simulations)
- Conseil aux agents
- Etablissement des dossiers de retraite
- Courrier à l'agent et aux différentes caisses
Etudes et Statistiques
- Etude des coûts salariaux, simulations de salaire et études financières spécifiques
- Contrôle de la progression d'indicateurs de paie
- Réalisation de tableaux de bord
- Enregistrement des données utiles au versement des subventions d'état
Profil recherché
PRE REQUIS
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale relatif à la gestion des carrières, à la rémunération et aux retraites
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonne connaissance de l'environnement de la collectivité
- Expérience dans le domaine de compétences
QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
À propos de l'offre
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Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l'onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d'adresse mail dédiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
