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Gestionnaire cellule logistique et budgétaire - Tribunal judiciaire de Saint-Denis (974) H/F
Référence : 2025-1827141
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Saint-Denis de La Réunion Tribunal judiciaire de Saint-Denis - Localisation : Tribunal judiciaire de Saint-Denis, 5 avenue André Malraux, Champ Fleuri, 97495 Sainte Clotilde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités spécifiques du poste de gestionnaire cellule logistique et budgétaire
- Gestionnaire de la cellule budgétaire : collaborateur directe du directeur de greffe
Dans le cadre de la gestion de la cellule budgétaire, le gestionnaire recense les besoins budgétaires et contacte les prestataires pour la réalisation de devis.
Il recense les contrats à renouveler ou à mettre en place au vu des besoins des juridictions.
Il prépare les demandes d’achat et les enregistre dans Chorus formulaire.
Il atteste les services faits dans le module CHORUS FORMULAIRE.
Il assure le suivi de la consommation et l’exécution des dépenses.
Il assure un suivi particulier des dépenses en matière de consommations d’energie et d’affranchissement.
Il assure un suivi de la bonne exécution des contrats et marchés publics.
Il renseigne les tableaux de suivi EXCEL.
Il rend compte de son activité au directeur de greffe.
- Gestionnaire de la cellule logistique : collaborateur directe du directeur de greffe
Dans le cadre de la gestion logistique, le gestionnaire organise et suit les visites d’entretien et de maintenance des bâtiments (TJ et 2 tribunaux de proximité).
Il organise les contrôles réglementaires et participe à la préparation des commissions de sécurité.
Il assure la gestion et le suivi des interventions et des travaux sur les bâtiments.
Il prépare les déclarations préalables de travaux.
Il s’assure de la présence de DAAT avant tout travaux.
Il participe aux réunions de chantier pour les travaux immobiliers organisés sur le site du tribunal judiciaire.
Il assure la réception des livraisons au sein du site du tribunal judiciaire.
Il assure la gestion et le suivi des stocks (fournitures de bureau, papier, imprimés…).
Il organise en lien avec les agents des services généraux les différentes manifestations ou évènements au sein de la juridiction : préparation des espaces pour les audiences solennelles, réunions, et moments de convivialité
Il organise en lien avec les agents des services généraux les déménagements de mobilier et la destruction des encombrants
Il organise en lien avec les agents des services généraux les achats sur carte achat et notamment les repas détenus et les stocks nécessaire
Il organise en lien avec les agents des services généraux les opérations de versement et destruction d’archives
Il organise en lien avec les agents des services généraux la continuité du service courrier.
ll rend compte de son activité au directeur de greffe
Poste susceptible d'être vacant.
Date limite de candidatures : 31/03/2025
Publication des résultats : 04/06/2025
Prise de poste : 01/09/2025
Profil recherché
Connaissances :
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Compétences attendues
Une expérience au sein d'une juridiction de l'ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l'utilisation des tableurs est indispensable.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse du lieu de travail :
Tribunal judiciaire de Saint-Denis, 5 avenue André Malraux, Champ Fleuri, 97495 Sainte Clotilde
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de deux agents dont 1 SA, et 1 adjoint administratif.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et fonctionnaires
Descriptif du service
Activités principales d’un secrétaire administratif au sein d’un tribunal judiciaire :
1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
2- Service support et logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation
Organisation du travail :
Temps de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.
Télétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.
Rémunération : Poste sans NBI - Groupe RIFSEEP 3.
Conditions de travail : L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau du service ainsi qu’au logiciel métier (bureau individuel ou collectif)
Restauration : Accès à un restaurant conventionné à une centaine de mètres du site.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la vil
À propos de l'offre
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Informations pratiques sur les modalités matérielles de votre installation :
1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile. Si vous obtenez votre mutation, nos services pourront vous faire parvenir une simulation de salaire en fonction de votre situation personnelle.
2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service) : Vous n’avez aucune démarche positive à réaliser, tout est fait automatiquement.
3 : les formations en métropole : comme dans tous les outre-mer le droit à prise en charge d’une formation en métropole est limité à une formation tous les ans (en dehors des formations d’adaptation à l’emploi).
4 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris).
5 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 30% à La Réunion (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 2.450 €. -
Informations pratiques sur La Réunion :
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune).Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.
L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver
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Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des SA du ministère de la Justice - Demande de détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie B.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire