Gestionnaire Cellule Qualité Marchés
Référence : APHP_2024-12841
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP
Activités principales :
- Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP
- Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
- Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
- Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans
SAP
- Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen
d’un fichier et suivi des modifications
- Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché
- Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures
dématérialisées Chorus Pro
- Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule
Activités complémentaires :
- Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
· Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes
- Relever et analyser des données, des tableaux de bord
- Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants
- Élaborer une procédure
- Rendre compte
- Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rédiger des messages électroniques
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé de prestations financières
