Gestionnaire CEV
Référence : 2025-1812713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de la Réunion
Université de La Réunion- CAMPUS DU MOUFIA - DORIE - Localisation : Université de La Réunion - campus du Moufia - DORIE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25 765 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle a été créée à l'Université de La Réunion en 2009, avec la mise en place du Schéma directeur de l'aide à l'insertion professionnelle (SDAIP). Elle assume actuellement trois missions essentielles : une mission d’accueil, d'information et d’orientation (SOIP) ; une mission d’aide à l’insertion professionnelle et une mission d’observation des formations et de l’insertion professionnelle (OIP).
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle porte depuis 2017, une formation : DU CPESIP. Un dispositif permettant aux étudiants d'affirmer un projet professionnel et de se préparer à le mettre en oeuvre. Il intègre notamment des voies de préparation aux concours des métiers de la sécurité, aux concours des métiers du social et aux concours des métiers paramédicaux.
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle est dirigée par un enseignant‐chercheur et se compose d’une équipe d’une vingtaine de personnes, intégrant des psychologues de l’éducation nationale (PSY‐EN), des personnels administratifs et des enseignants.
Elle dispose de locaux sur les campus du MOUFIA (Saint‐Denis) et du TAMPON de l’Université de La Réunion mais a vocation à déployer ses activités sur l’ensemble des sites de l’établissement.
Missions
Le gestionnaire CEV assure la mise en place technique et opérationnelle de la formation sous la responsabilité du/de la Directeur‐trice des études
Activités principales :
❖ Assurer la gestion des intervenants (CEV et autres) du dispositif CPESIP :
‐ Accueillir, informer et orienter les intervenants
‐ Gérer et suivre les aspects administratifs des contrats liés aux formations (constitution des dossiers en lien avec les intervenants, transmission aux divers services et commissions de l’Université) ;
‐ Assurer la saisie des contrats sous HARPEGE/SIHAM et des services sous GEISHA/OSE ;
‐ Effectuer les mises en paiement en lien avec le service des personnels enseignants ;
‐ Renseigner des tableaux de bord ;
‐ Réaliser les services faits
‐ Gérer les réclamations ;
‐ Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
‐ Participer à l’activité de la formation (évènements, communication) ;
❖ Participer à l’activité générale du service :
‐ Assister l’organisation des évènements manifestations (forums, jpo, etc.)
Profil recherché
Compétences*
Connaissance, savoir :
‐ Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
‐ Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’Université
‐ Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
Savoir-faire :
‐ Maitrise des outils informatiques
‐ Maitriser l’application Apogée
‐ Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
‐ Travailler en autonomie et en équipe
‐ Informer et rendre compte
‐ Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
‐ Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
‐ Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
Savoir être :
‐ Polyvalence nécessaire pour la coordination de domaines tels que pédagogie, administration et gestion
‐ Qualité relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences*
Connaissance, savoir :
‐ Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur
‐ Connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l'Université
‐ Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
Savoir-faire :
‐ Maitrise des outils informatiques
‐ Maitriser l'application Apogée
‐ Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
‐ Travailler en autonomie et en équipe
‐ Informer et rendre compte
‐ Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
‐ Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
‐ Maitriser les techniques d'expression orale et écrite
Savoir être :
‐ Polyvalence nécessaire pour la coordination de domaines tels que pédagogie, administration et gestion
‐ Qualité relationnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- amandine.di-lena@univ-reunion.fr
- teddy.libelle@univ-reunion.fr
Qui sommes-nous ?
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.
Descriptif du service
Fonctions : Gestionnaire CEV
Métier ou emploi type* : Technicien en formation et en orientation professionnelle
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B classe supérieure
Corps : SAENES
Affectation
Administrative : Pôle Réussite et Vie Universitaire – Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle (DOFIP)
Service : 100% Service de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle
Géographique : Campus du Moufia
À propos de l'offre
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Agents contractuels – Catégorie B
Candidatures à adresser au plus tard le 24/01/2025 à 12 heures à
recrutement-biatss[a]univ-reunion.fr
Des informations peuvent être obtenues auprès de Madame Amandine DI-LENA et Monsieur Teddy LIBELLE aux adresses courriels suivants amandine.di-lena@univ-reunion.frunion.fr rteddy.libelle@univ-reunion.fr
CDD de - 6mois
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Conditions particulières d'exercice :
‐ Devoir de confidentialité des informations traitées ;
‐ Respect des calendriers ;
‐ Disponibilité et mobilité lors des manifestations, salons, forums, sur l’ensemble des sites de l’établissement et sur des sites externes.
Encadrement : Non
Nb agents encadrés par catégorie : 0
Conduite de projet : Non -
Vacant à partir du 08/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
