GESTIONNAIRE CHANCELLERIE

Service déconcentré du ministère des armées, le centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon est chargé de la gestion des ressources humaines civiles pour les régions PACA, Corse et Occitanie : gestion individuelle et collective, paie, recrutement, mobilité, formation, accompagnement des restructurations, accompagnement des personnes en situation de handicap, conseil de carrière, dialogue social régional, pilotage d’instances de concertation, contrôle interne et soutien.
Placée sous l’autorité de la directrice du centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon la chancellerie assure au profit du personnel de cette entité, l’ensemble des missions de soutien dans le domaine des ressources humaines.
Le titulaire du poste en tant que gestionnaire des ressources humaines est chargé, sous l’autorité de la responsable chancellerie, d’assurer ou de veiller à la bonne exécution des tâches relevant de ce domaine (gestion des effectifs, mobilité, recrutement, NBI, heures supplémentaires, entretien professionnel, primes, décorations…) de tous les agents, tous statuts confondus, affectés au CMG.
Il tient à jour la situation des effectifs et le suivi du référentiel des effectifs en organisation (REO) du CMG.
Il pourra se voir confier par la directrice d’autres dossiers de son périmètre d’action.
Tenir à jour la situation mensuelle des effectifs et effectuer annuellement les travaux du Référentiel des effectifs en organisation (REO).
Assurer les travaux d’avancement des fonctionnaires, les travaux de notation des ouvriers et les dossiers annuel de clause de revoyure.
Assurer la gestion administrative de proximité (congés, horaires variables, heures supplémentaires, télétravail, heures syndicales, visite médicale…).
Assurer la gestion du plan de formation annuel des agents du CMG et gérer les demandes de formation des agents hors entretiens professionnels (CREP).
Instruire et suivre le besoin en recrutement (contractuel, BOE, vacation, L4139…) du plan de recrutement (PDR) annuel.
Instruire et suivre les dossiers de recrutement, de détachement et de mobilité interne et externe du personnel.
Insérer, valider et suivre les fiches de poste publiées sur la bourse nationale des emplois du MINARM (MOBILIA) correspondant aux postes vacants du CMG.
Piloter la mise à jour des fiches de postes de l’ensemble du personnel pour insertion dans campagne des entretiens professionnels.
Assurer la gestion des campagnes de sécurisation des comptes individuels de retraite (CIR), d’entretien professionnel (ESTEVE), de primes, de décoration…
Assurer dans ESTEVE, dans le cadre d’une mobilité entrante ou sortante, la gestion des fixations d’objectifs et/ou des bilans.
Initier les demandes de mise à la retraite des agents dans Web pensions pour traitement par le bureau des pensions du CMG.
Initier et suivre les réclamations issues de l’espace numérique sécurisé de l’agent public (ENSAP).
Traiter les dossiers de candidatures pour les concours- stages-formation (CFMD, TOUREX, IHEDN…), util