Gestionnaire chargé de l'ordonnancement des dépenses de la DRIAAF

Groupe RIFSEEP : 2
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Vos activités principales : sous la responsabilité de la cheffe de bureau et de la cheffe de section, vous êtes à titre principal chargé(e) de l'exécution des dépenses des services prescripeurs de la direction régionale et interdépartementale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRIAAF) d'Ile de France.       

1) Vous êtes responsable de la validation des demandes d'achat, des demandes de subvention et autres demandes d'engagement juridique des services prescripteurs dans chorus formulaire. Vous validez aussi leurs constatations de service fait dans ce même outil. Vous êtes à ce titre garant(e) de la mise en qualité de ces opérations de dépense avant leur transmission au centre de services partagés (CSP) compétent. Vous pouvez être amené(e) à réaliser des opérations de saisie directe des demandes d'achat ou des constatations de service fait, sur demande dérogatoire des services prescripteurs.

2) Vous traitez les demandes sur la boîte "référent local mutualisé" (RLM) en ce qui concerne les services prescripteurs. Vous faites l'interface entre ces services, le CSP compétent et le comptable au moyen de module communication de chorus formulaire.
Vous accompagnez les services prescripteurs pour assurer le bon traitement de leurs dépenses, notamment en les conseillant sur la procédure d'engagement de la dépense et sur les imputations budgétaires et comptables à appliquer.
Vous centralisez et transmettez vis chorus formulaire les ordres à payer pour les demandes de paiement direct (flux 4) des services prescripteurs précités.
Vous centralisez et contrôlez les pièces justificatives pour la commande publique (correspondant priviligié de la plateforme chorus pour le visa des fiches d'engagement juridique complexe, les FIEC/FIES, décision de reconduction et avenant pour les marchés…)

3) En lien avec la cheffe de bureau et la cheffe de section, vous animez le réseau des services prescripteurs :
- en relayant les consignes et fiches de procédure adaptées ;
- en préparant les restitutions chorus demandées


Votre environnement professionnel :

•           Activités du service  : Le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense assure l'ordonnancement de l'ensemble des dépenses et des recettes non fiscales relevant de son périmètre, dans le cadre de contrats de service établis entre la préfecture et les services comptables de la DRFIP.

•           Composition et effectifs du service : 11 agents : 2 catégorie A, 9 agents catégorie B répartis en 3 sections

•           Liaisons hiérarchiques
La Cheffe de bureau et son adjoint
La Cheffe de section

•           Liaisons fonctionnelles
Service prescripteur de niveau 1 : DRIAAF
Centre de services partagés régional (CSPR) / Centre de gestion financière (CGF)
Direction régionale des finances publiques (DRFIP)