Gestionnaire chargé de prestations financières des dépenses de la commande publique H/F
Référence : 2025-1866670
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
Direction des services administratifs et financiers Sous-direction programmation et affaires financières Le centre de services partagés financiers - Localisation : 20 avenue de Ségur - 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En collaboration avec les autres gestionnaires, vous aurez pour missions de :
- exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs dans Chorus ;
- traiter les demandes d’achat à partir de la liste « approvisionneur » ou de Chorus Formulaires Nouvelle Communication ;
- réaliser la saisie des marchés dans Chorus ;
- assurer la création et le cas échéant la modification des tiers fournisseurs ;
- élaborer les bons de commande (hors ou sur marché) et veiller à leur envoi aux fournisseurs ;
- assurer la modification des services faits ;
- créer les demandes de paiement directes.
En tant que gestionnaire, vous êtes également responsable du contrôle et de la qualité des saisies des données d’exécution des dépenses. Vous serez amené(e) à mettre œuvre les traitements de fin de gestion de votre périmètre et à participer au dispositif d’évaluation et de maîtrise des risques financiers.
Vous contribuerez à faciliter l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, services comptables et, uniquement pour l’envoi des bons de commandes, les fournisseurs) afin d’en garantir la fluidité.
Enfin, vous pourrez être sollicité(e), par le cadre chargé du contrôle interne pour :
- produire des travaux visant à assurer la qualité de l’exécution financière de la chaine de la dépense ;
- mettre en œuvre le plan de contrôle de la bonne exécution des actions de maîtrise des risques du bureau.
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page linkedin.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme Bac+2 en gestion budgétaire et financière (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires idéalement au sein des Services du Premier ministre.
Une première approche de l'environnement dans lequel évolue le centre de services partagés financiers des services du Premier ministre est attendue.
Vous disposez de bonnes connaissances des procédures budgétaires et comptables, et d'une expertise de l’outil cœur CHORUS. La maîtrise d’Excel est, par ailleurs, indispensable à l’exercice de vos missions.
Organisé(e) et méthodique, vous êtes en mesure de travailler en transversalité dans le respect des priorités et des délais en toute autonomie. Il est donc attendu de vous, un sens de l'écoute et du dialogue avérés ainsi qu’un esprit d’équipe.
Enfin, votre sens de la discrétion vous permettra d’assumer pleinement ce poste.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ? N’hésitez pas à candidater !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre.
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
La sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers.
Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.
Elle comprend :
- le bureau du budget ;
- le bureau de la gestion financière et des déplacements ;
- le bureau des achats ministériels (BAM) ;
- le bureau des systèmes d’information achats et financiers ;
- la mission contrôle interne financiers ;
- et le centre de services partagés financiers.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le centre de services partagés financiers des services du Premier ministre procède aux mises à disposition de crédits, mutualise les activités de saisie dans CHORUS après contrôle des opérations budgétaires et comptables relatives à l’exécution des dépenses et des recettes ainsi que la gestion des immobilisations.
Le périmètre d’activité du CSPF-SPM couvre celui de la DSAF et de plusieurs ordonnateurs rattachés, notamment le Service d’Information du Gouvernement, la Direction Interministérielle du Numérique, la Direction de l’Information Légale et Administrative, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, etc.
Le CSPF-SPM comporte trois sections : une section en charge de la mise à disposition des crédits et des restitutions et de la performance, une section chargée de la gestion des dépenses de la commande publique et une section chargée des autres dépenses, des actifs et des recettes non-fiscales.
Le bureau au sein duquel le poste est proposé est organisé en trois sections : une section en charge de la programmation, de la mise à disposition des crédits, des restitutions, une section chargée de la gestion des dépenses de la commande publique et une section chargée des autres dépenses, des actifs et des recettes non-fiscales.
Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page Linkedin.
À propos de l'offre
-
Au sein des services du Premier ministre, nos recrutements sont effectués dans le respect des principes de non-discrimination, de promotion de la diversité et de l'égalité afin de garantir l'équité & le respect de tous.
Depuis juin 2021, nous sommes labellisés à ce titre ayant obtenu la double labellisation Egalité et Diversité, délivrée par l'AFNOR (Cette double labellisation reconnaît l’engagement et les actions conduites en faveur de l’égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations).
Nous menons également une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Offrant l'égalité des chances pour tous, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention. C’est pourquoi, nous souhaitons que vous nous adressiez votre CV et votre lettre de motivation où ne figurent ni de photo ni d’informations sur votre âge, votre adresse ou votre situation de famille. De plus, seules les candidatures reçues sur Choisir le Service Public « CSP » seront étudiées.
RGPD : Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.
-
Statut : titulaire ou agent contractuel de catégorie B (CDD de 2 ans renouvelable ou portabilité du CDI de droit public)
Rémunération :
- Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire - CIA attractif
- Agent contractuel : selon expérience professionnelle similaire et niveau d'études
Télétravail : 2 jours par semaines (max)
Horaires : 37h par semaine, organisé en horaires variables. Soit 11 jours de RTT et 6 jours de récupérations.
Avantages à nous rejoindre :
Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle*. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous bénéficierez et pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).
Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).
*La DSAF s’est dotée d’une charte managériale qui prône un management bienveillant fondé sur la confiance.
- Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire - CIA attractif
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
