Gestionnaire chargé des bourses de l'enseignement supérieur
Référence : 2024-1771349
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Vice-rectorat de Polynésie française
Vice-rectorat de Polynésie française - Localisation : vice-rectorat de Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de pôle, le ou la gestionnaire est chargé(e) de :
- L’étude et suivi des demandes de bourses sur critères sociaux et d’aides au mérite
- L’assistance aux établissements habilités à recevoir des élèves boursiers pour la gestion de l’application SCOLA
- La mise en paiement mensuelle des différentes aides dans le respect des calendriers
- Le traitement des états liquidatifs des titres de perception
- La mise en œuvre de la campagne annuelle des bourses d’enseignement supérieur sur critères sociaux et aides au mérite : mise à jour des moyens de communication et des informations sur le site du vice-rectorat
- La représentation du pôle aux forums et aux tournées d’information dans les établissements scolaires
- L’accueil physique des étudiants et de leur famille (plus de 2 000 boursiers chaque année)
- La gestion des appels téléphoniques et réponse aux mails
- Le suivi de la consommation des crédits alloués dans le cadre du programme 231 « vie étudiante »
- La mise en place et l’application du contrôle interne financier
- La maîtrise des restitutions dans les outils de gestion nécessaires aux suivis et aux enquêtes
- La communication régulière avec les autres acteurs de la vie étudiante : établissements, assistantes sociales, organismes gestionnaires des logements étudiants, DGEE, CNOUS…
- Rendre compte à la hiérarchie toute situation particulière et de manière régulière
Moyens techniques liés au poste :
PC, PLEIADE, AGLAE qui sera remplacé par
OLAFE à compter du 1er mars 2025
- Connaissances des règles applicables aux bourses d’enseignement supérieur
- Disponibilité
Profil recherché
Savoir-faire :
Maîtrise de la réglementation
Polyvalence et capacité d’adaptation
Savoir appliquer les procédures et la réglementation
Esprit d’analyse et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques, excel, word
Qualité rédactionnelle et expression orale
Autonomie
Rendre compte
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Réactivité
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel
Savoir travailler en équipe
Disponibilité pendant les pics d’activité
- Permis de conduire est indispensable
- Expérience professionnelle souhaitée : notions juridiques, aptitudes à communiquer et à l'aise à recevoir le public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le vice-rectorat de Polynésie est un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale.
Il accompagne la Polynésie française dans la mise en oeuvre de sa politique éducative.
Il est notamment compétent pour assurer le recrutement, la gestion de la carrière et la rémunération des fonctionnaires de l'Etat relevant du ministère de l'éducation nationale.
Descriptif du service
Département des affaires financières et budgétaires et des bourses de l'Etat
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature comprend :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- le compte rendu du dernier entretien professionnel
Il doit être transmis d'ici le mercredi 24 décembre 2024 au plus tard par courriel à dpae@ac-polynesie.pf
Les entretiens de recrutement seront programmés (présentiel ou visioconférence) à partir du 15 janvier 2025.
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- mettre en œuvre la campagne annuelle d’attribution des bourses de l’enseignement supérieur sur critères sociaux et de l’aide au mérite
- gérer l’accueil physique et téléphonique du public étudiants et de leur famille
- assister en ligne les étudiants dans la constitution de leur dossier social étudiant (DSE)
- assister les établissements scolaires et supérieur dans l’application Scola
préparer les états liquidatifs des aides aux étudiants bénéficiaires - suivre la consommation des crédits alloués dans le cadre du programme 231 « vie étudiante »
- participer à des tournées d’informations dans les établissements publics et privés situés sur l’île principale de Tahiti, à Mooréa et ïles sous le vent
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
