Gestionnaire CHORUS (F/H)

Le/la titulaire « gestionnaire Chorus » s’inscrit dans une petite équipe sous la responsabilité d’un/une chef(fe) de pôle, Il/elle assure la traduction dans l’outil Chorus des décisions prises, par les services prescripteurs, en veillant au respect des règles de gestion et des procédures établies, déclenchant ainsi la consommation des autorisations d’engagement et des crédits de paiement. Il/elle est chargé(e) de :
·          Gérer les engagements juridiques et la certification du service fait
·          Collecter et vérifier les imputations budgétaires et comptables
·          Elaborer et mettre en place le suivi des tableaux de bord
·          Saisir et réaliser le suivi comptable des engagements juridiques et comptables
·          Gérer les recettes : traitement et émission des factures, vérification des pièces justificatives
·          Réaliser le suivi comptable de l’évolution des immobilisations, et des cessions
·          Participer aux inventaires d’immobilisation, de charges à payer et de produits à recevoir

Ce poste permet d’évoluer vers tous les métiers du domaine financier. Il permet d’acquérir et de perfectionner une compétence recherchée dans l’ensemble des services de l’État.
Il/elle contribue pour les agents volontaires et motivés à développer des compétences organisationnelles et financières utiles pour une évolution de carrière vers d’autres catégories statutaires.
L’affectation sur un pôle sera établie en fonction des acquis et des compétences, ainsi que de la vacance des postes.

Le périmètre de responsabilités attribué à chaque gestionnaire comprendra plusieurs domaines parmi les suivants :

La gestion des engagements juridiques (EJ) et du service fait (SF), cœur du métier du Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable, consistent à saisir les EJ conformément à l’expression des besoins des services prescripteurs et à en assurer la traduction et le suivi dans Chorus, notamment avec la certification du service fait. L’agent se trouve au centre de la chaîne d’exécution de la dépense avec les services gestionnaires d’un côté et les services comptables de l’autre qui vont assurer les dépenses de paiement sur la base des saisies du DPFAC. Le département a également la responsabilité d’émettre et de notifier les bons de commande aux fournisseurs.

La gestion des recettes consiste à traiter et à émettre des titres de perception, sur demande des services prescripteurs, pour transmission aux comptables assignataires aux fins de mise en recouvrement.

La gestion des actifs consiste à assurer, en relation avec les services en charge des immobilisations, le suivi comptable de leur évolution, avec la saisie et mise à jour de la fiche d’immobilisation dans Chorus ainsi que le suivi des cessions, dépréciations et mises au rebut.