Gestionnaire chorus

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Au sein d’une des 3 sections du service (section « gestion des actes complexes », section « gestion départementale 75, 77, 78, 92, ESOL », section « gestion départementale 91, 93, 94, 95) vous êtes chargé de la bonne exécution des dépenses de l’État en lien avec les services prescripteurs de toutes les préfectures d’Ile-de-France.
Vous êtes amené à gérer un portefeuille de programmes budgétaires et à en assurer la bonne exécution dans le respect des réglementations budgétaires et comptables et conformément aux procédures régionales.
A ce titre, vous intervenez dans les différentes étapes de gestion de dépenses ou de recettes des services de l’État en Ile-de-France, notamment :
- Création des tiers (fournisseurs ou clients) ;
- Contrôles préalables et consécutifs aux saisies dans Chorus ;
- Saisie des engagements juridiques, des certifications de service fait et des demandes de paiement ;
- Émission de titres de recettes non fiscales ;
- Communication avec les acteurs du circuit de la recette et de la dépense.
Vous serez amené à participer à :
- L’élaboration et à la rédaction de fiches de procédure, de modes opératoires…
- Des ateliers techniques thématiques
En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

• Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’État.
Il met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’État.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.
• Composition et effectifs du service :
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

• Liaisons hiérarchiques
Cheffe de section (N+1), Cheffe du CSPR et son adjointe (N+2)
• Liaisons fonctionnelles :Les référents locaux ministériels et services prescripteurs des préfectures d’Île-de-France, DRFIP – SFACT - CBR