GESTIONNAIRE CIS LILLE MALUS - SDIS du Nord

Référence : O059250509000237

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
  • Localisation : Lille
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le.La gestionnaire du CIS est au centre du dispositif RH en relation étroite avec les services des groupements et / ou direction et l'ensemble du personnel du CIS SPP et SPV. Il.Elle recueille et traite les informations nécessaires au
bon fonctionnement administratif du centre de secours et participe à la préparation d'événements spécifiques le concernant. Il. Elle prépare et suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il.Elle assiste un ou plusieurs responsables.

Définir les documents et données à archiver
Assurer le classement numérique et physique des documents : pièces du dossier administratif des agents SPP et SPV, arrêtés, convocations, 9ches bilans...
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
Assurer une interface de relation entre les RH, la hiérarchie et les SPP /SPV. Assurer une bonne diffusion de l'information : diffusion de notes, transfert des convocations formations, distribution et suivi des arrêtés,
consignes utilisation AGATT. S'assurer d'une bonne coordination des infos aux équipes, officiers et SOG.
Garantir la bonne gestion du courrier et de la transmission aux destinataires: enregistrement départs/arrivés, distribution chèques déjeuners. Gérer les stocks en lien avec les référents concernés (chef de remise...) : commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, suivi des bons de livraison.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Constituer et suivre des dossiers particuliers : médailles, stages écoles, recrutement / accompagnement /formation des SPV, accidents de circulation et sinistres sur véhicules, dépôts de plaintes, incivilités,accidents de service, dossier retraite, permis.
Organiser des évènements spécifiques
Organiser et participer à certaines cérémonies protocolaires et évènements du CIS / SDIS : hommages, voeux, Sainte-Barbe, médailles.
Renseigner les bases de données et contrôler leur 9abilité
Assurer le suivi et le renseignement de divers tableaux de bord : suivi des effectifs, feuilles de garde pour indemnités SPV, spécialités, attestations d'intervention, modifications du RI, suivi des arrêts maladie, des demandes SFT, certi9cats médicaux, vaccination, rdv aptitudes médicales. Mettre à jour AGATT. Mettre à jour la base agent RH. Suivre les ASA, les visites médicales d'aptitude. Réaliser des statistiques mensuelles.

Profil recherché

SF-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
SE-Capacité d'adaptation
CO-Outils bureautiques
SF-Rendre compte à la hiérarchie
SE-Sens de la confidentialité
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
SF-Recueillir, agréger et exploiter des données avec méthodes
SE-Sens relationnel
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
SF-Renseigner et faire évoluer les outils relatifs à son domaine d'activité
SE-Réactivité
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SE-Rigueur et organisation

À propos de l'offre

  • Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE CIS LILLE MALUS" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 09/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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