Gestionnaire CITIS (h/f) - Montreuil
Référence : O093241009001189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Informer et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant leurs droits liés à la santé
Traiter les dossiers de demandes liées à l'indisponibilité physique des agents (déclaration CITIS, expertise, conseil médical, ATI/IJSS)
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH, les plateformes des assureurs, Net Entreprise et les tableaux de bord
Gérer l'information, classer et archiver des documents sur les supports numériques et dans les dossiers papier
Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisine, formulaires etc)
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier, oralement et par écrit
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Profil recherché
Statuts de la fonction publique territorial
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives de la collectivité
Techniques de recherche documentaire
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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CV ET LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
