gestionnaire citoyenneté - MEYZIEU
Référence : O069251015001219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meyzieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du pôle réglementation et élections, au sein du service des relations aux usagers, vous prendrez en charge les missions suivantes :
Missions principales
* Assurer la tenue des listes électorales et la préparation matérielle des élections / tirage des jurés d'assises,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Organiser le recensement annuel de la population et à la coordination des agents de recensement,
* Assurer le suivi de dossiers récurrents relatifs à la réglementation,
* Aider à l'organisation des cérémonies patriotiques (commandes, livraisons de matériel, ...).
Missions secondaires confiées :
* Aide au service Etat civil (décès, mariage) en cas d'absence des instructeurs Etat Civil,
* Selon les besoins de service, missions d'assistanat de direction (gestion du courrier " arrivée " et " départ ", enregistrement sous Post Office, mise de forme de documents, envoi et diffusion, archivage), demandes d'interventions auprès des services techniques (exemples : installation des panneaux électoraux, de barrière pour le stationnement ou la circulation, ...).
Profil recherché
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs,
* Formation en secrétariat et bureautique,
* Expérience souhaitée en collectivité dans un service élection,
* Connaissances de base appréciées en réglementation sur les domaines suivants : élections, pouvoirs de police du maire, gestion des marchés de détail, occupation du domaine public, débits de boissons temporaires, ouverture des commerces le dimanche,
* Maîtrise de l'outil informatique (libre office et microsoft 365) et d'internet,
* Capacité d'adaptation aux logiciels métiers (logiciels Sedit RH, logiciel suffrages de Logitud, application de l'INSEE pour le recensement, Fluxnet pour les demandes d'intervention des services techniques, Post Office pour le courrier),
* Bonne expression écrite et orale,
* Aisance relationnelle,
* Dynamisme,
* Organisation, rigueur, méthode,
* Discrétion,
* Résistance au stress,
* Disponibilité, particulièrement en période électorale (soirs et week-end d'élections et à l'occasion des commissions de contrôle des élections).
Informations complémentaires
Collectivité :
Située près de Lyon (15 kilomètres du centre), la collectivité est desservie par le tramway, propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès à la gare SNCF en 20 min par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Temps de travail :
Poste à temps complet
36h30 (avec 9 RTT) ou 37h30 (avec 15 RTT) par semaine
Complément de rémunération au traitement brut :
- 13ème mois
- IFSE (prime mensuelle)
- CIA (prime annuelle)
- les heures de travail durant les week-end d'élections sont rémunérées
Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'½uvres sociales pour les agents (2¤/mois) et à l'Amicale du personnel (2¤ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- véhicule de service partagé pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- nombreuses formations en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité
Poste disponible à compter du 3 novembre 2025
Qui sommes-nous ?
Commune de la métropole de Lyon - 36 791 habitants située à moins de 10 kilomètres à l'Est de Lyon, desservie par le tramway et reliée à Lyon par une piste cyclable, Meyzieu est une ville résolument mobilisée dans la transition écologique et le développement durable. Cet engagement fort en faveur de l'environnement se traduit aussi bien dans ses politiques publiques (achats, travaux, signature de la charte de l'aménagement et de l'habitat durable, alimentation, lutte contre le gaspillage dans les cantines scolaires...) que dans ses actions en tant qu'employeur auprès des agents de la ville (véhicules électriques, vélos, tris, télétravail, formations et actions de sensibilisation, éducation au développement durable, ...). Engagée dans une démarche d'éco responsabilité, la ville entend limiter les impacts sur l'environnement de l'activité de son administration et encourager les pratiques écologiques de ses agents. La ville attend de ses futurs agents une implication forte autour de cet engagement environnemental.
À propos de l'offre
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Adresser dans les meilleurs délais lettre+ C.V. en notant obligatoirement la référence interne de l'offre, soit 4117-04_PT à :
Monsieur le Maire -Hôtel de Ville- Place de l'Europe -
CS 30401MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format doc, odt ou pdf sur la plate forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant
- Contact : https://mon.meyzieu.fr/teleservices/
- Candidatures : http://candidatures.meyzieu.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
