Gestionnaire clauses sociales - Conseil Départemental de Guadeloupe

Référence : O971260109001299

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Baie-Mahault
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Recueille et traite les informations nécessaires au suivi et contrôle de l'exécution des clauses sociales au sein des marchés publics. Saisie les données générées par les clauses sociales. Réalise les relances auprès des entreprises et porteurs de contrats pour l'obtention de données et de pièces justificatives. Centralise, saisie et contribue à la circulation des informations émanant des entreprises, des partenaires et des services départementaux. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'activité du service.

Apporte un appui administratif au responsable en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, classement et archivage des dossiers du service.

MISSIONS SPECIFIQUES
Saisie de données dans le Logiciel Clause Up Relance des entreprises pour recueil des justificatifs

MISSIONS COLLECTIVES
• Contribuer au suivi des clauses d'insertion, aux suivi des heures, à l'établissement des bilans par marchés clausés,
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'archivage en lien avec le service de Préarchivage et la direction des Archives départementales ;
• Réaliser et tenir à jour les tableaux de bord et outils nécessaires à la gestion des dossiers.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations fréquentes avec les agents des Antennes et des Directions de la DGAI, Relations avec l'ensemble des services départementaux.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Accueil et information des partenaires externes de la Collectivité

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau, Utilise régulièrement les logiciels bureautiques et notamment le logiciel Up Clause. Disponibilité

Profil recherché

SAVOIRS
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Dispositifs d'insertion sociale et professionnelle
Maîtrise d'un logiciel des clauses sociales (de type ABC Clause)
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)

SAVOIR FAIRE
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord du service
Accueillir tous types de publics avec amabilité
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion

SAVOIR - ÊTRE
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

À propos de l'offre

  • Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
    Merci de :
    - joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
    - 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
    - rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 13/02/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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