Gestionnaire commande publique - Communauté d'agglomération Ardenne Métropole

Direction métier : Direction de la transformation de l'action publique locale
Domaine d'activité / service : Achats responsables
Localisation du poste : 5 Place Félix 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES
Autorité hiérarchique : Chef du service des achats responsables
Contexte du poste : service mutualisé de la commande publique (Ardenne Métropole, Charleville Mézières, CCAS, Campus Sup Ardenne)
Poste ouvert aux titulaires et contractuels de droit public

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion d'un portefeuille de marchés publics incluant :

- Préparation des dossiers de consultation des entreprises, en lien avec les directions opérationnelles
Recensement des besoins (y compris auprès des membres des groupements de commande)
Définition du type de procédure applicable à l'opération devant être lancée ;
Appui au sourçage / parangonnage ;
Rédaction des rapports et projets de délibérations à présenter aux instances communautaires ;
Validation des critères du marché en commission ;
Rédaction des pièces administratives du dossier des entreprises sur le logiciel LEGIMARCHES.
- Mise en ligne du marché
Mise en ligne du marché sur les supports appropriés ;
Suivi du dossier avec réponses aux questions éventuelles des entreprises.
- Organisation de l'ouverture des plis
Organisation de la séance d'ouverture des plis ;
Rédaction du procès-verbal de la séance ;
Vérification de la régularité des offres ;
Organisation des éventuelles négociations et/ou demande de compléments d'informations aux entreprises.
- Organisation de l'attribution
Accompagnement du service utilisateur dans l'élaboration du Rapport d'Analyse des Offres ;
Préparation des commissions d'attribution ;
Information des candidats non retenus, notification du marché et vérification des pièces administratives ;
Réponses aux demandes de communication de motifs de rejets ;
Enregistrement du marché dans le logiciel comptable ;
Diffusion de l'avis d'attribution et publication des données essentielles
- Suivi du marché
Enregistrement comptable des différents actes relatifs au suivi du marché (actes de sous-traitance, garanties à première demandes...) ;
Rédaction et suivi des avenants ;
Réponses aux sollicitations du titulaire, de la trésorerie et du service comptabilité

Participation à la démarche d'amélioration continue du service de la commande publique

- Certification ISO 9001
Pilote de process
- Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables
Participation à la mise en ½uvre du schéma

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Travail en équipe
Travail sur écran
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Horaires variables du lundi au vendredi
CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel