Gestionnaire commande publique, contrats, assurances - MAIRIE MESCHERS SUR GIRONDE
Référence : O017250929001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meschers-sur-Gironde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI+ IFSE + CIA + CNAS + Particiation mutuelle santé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une commune de 3 238 habitants située sur le territoire de la Communauté d'Agglomération Royan Atlan-tique, le gestionnaire de commande publique, assurances et ressources assure le traitement administratif des marchés et des contrats. Il élabore la paie. Il participe à l'élaboration des documents administratifs en appui du pôle ressources et du directeur général des services.
MARCHES PUBLICS
* Etablir et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
* Planifier les procédures à mettre en ½uvre
* Participer à la définition des procédures et modes de consultation avec le service concerné
* Rédiger et mettre en forme les pièces contractuelles et administratives (AAPC, AE, CCAP, etc.) en lien avec les services concernés
* Assurer la publicité et la mise en ligne des consultations
* Réceptionner les offres et les transférer aux services pour analyse
* Participer à la commission MAPA et/ou CAO
* Assurer le traitement administratif des marchés : courriers, notifications, ordres de service, avenants, délibérations, décisions du Maire, contrôle de légalité
* Recevoir et vérifier les situations et notes d'honoraires en lien avec les services concernés avant transmission à la comptabilité
* Classer et archiver les dossiers
CONTRATS
* Tenir à jour un tableau de recensement des contrats en cours
* Planifier les consultations en vue du renouvellement des contrats ou contrats nouveaux
* Assister les services dans la passation des contrats avec leurs fournisseurs
* Traiter administrativement les procédures : notification, avenant, délibération, décision du Maire
* Classer et archiver les contrats
RESSOURCES HUMAINES
* Préparer et transmettre les variables de salaires au service paie du CDG 17
* Assurer le mandatement des salaires et charges
* Assurer le traitement administratif mensuel
* Etablir les bordereaux de cotisations sociales annuelles
ADMINISTRATION GENERALE
* Rédiger les décisions du Maire relatives aux contrats et dépenses
* Transmettre les décisions du Maire au contrôle de légalité
* Participer à l'élaboration et au suivi des baux communaux
* Gérer les dossiers d'assurances et les divers sinistres
Activités secondaires :
* Gérer la téléphonie fixe et mobile, les copieurs
* Remplacer l'agent comptable et l'agent RH en cas de nécessité
* Aider ponctuellement le dgs ou le pôle ressources sur tout dossier administratif
Profil recherché
Profil demandé :
De formation bac à bac +3 avec une spécialité administration publique ou juridique de préférence.
Une expérience professionnelle dans un service marchés publics serait un plus.
Vous avez le sens du contact et du relationnel, vous savez travailler en équipe et faites preuve d'autonomie.
Compétences professionnelles et techniques :
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités locales et le fonctionnement d'une commune
Maîtrise du cadre réglementaire de la commande publique
Maitrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
Capacité rédactionnelle
Qualités requises :
* Sens du Service Public
* Devoir de confidentialité
* Rigueur dans la tenue des dossiers
* Savoir rendre compte
* Savoir suivre les consignes
* Travail en autonomie
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et C.V. avant le 29/10/2025 à adresser à Madame la Maire :
MAIRIE
38 rue Paul Massy
17132 MESCHERS/GIRONDE
ou par courriel :
[email protected]
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative ainsi que le dernier compte-rendu de l'entretien professionnel annuel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire des assurances
