Gestionnaire commande publique et assurance - MAIRIE DE SASSENAGE

Référence : O038231001217852

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sassenage
Domaine: Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef de service, vous êtes amené à gérer l'ensemble du processus d'établissement des marchés publics de la définition du besoin jusqu'à la notification.
Suivre l'exécution des marchés sur le plan administratif et financier.
Conseiller, informer et participer à la formation des services et à la diffusion des bonnes pratiques.
Missions complémentaires : suivi des contrats d'assurance de la Commune et du CCAS.



Gérer l'ensemble du processus d'établissement des marchés publics de la définition du besoin jusqu'à la notification :
* Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins,
* Planifier la commande publique,
* Soutenir les services dans l'élaboration de leur cahier des charges
* Rédiger les pièces du dossier de consultation dans le logiciel 3P
* Conseiller sur les techniques d'achat et procédures à mettre en uvre
* Mettre en uvre les procédures dans le respect des règles de la commande publique
* Suivre la procédure de consultation
* Analyser les offres en collaboration avec les services concernés
* Préparation et validation des rapports d'analyse des offres
* Participation aux négociations avec les entreprises
* Transmission au contrôle de légalité et notification des marchés

* Suivre l'exécution des marchés publics sur le plan administratif et financier
- Saisie des fiches marchés dans le logiciel CIVIL FINANCES et interface avec le service comptabilité
- Suivi de l'exécution administrative des marchés (ordres de service, modifications, sous-traitance, reconductions, réception ...)
- Suivi de l'exécution financière des marchés (avances, acomptes, cessions de créance, révisions, actualisations, pénalités ...)
-
* Conseiller, informer et participer à la formation des services et à la diffusion des bonnes pratiques
- Mise en place de tableaux de bord de suivi
- Actualisation du guide d'achat de la collectivité
- Rédaction de notes méthodologiques
- Conduire les réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les services concernés
- Veille juridique

* Missions complémentaires : suivi des contrats d'assurance de la Commune et du CCAS
- Déclaration des sinistres auprès des assureurs de la collectivité
- Tableau de bords pour le suivi des dossiers
- Gestion des relations avec les assureurs et courtiers
- Gestion administrative en lien avec les services et agents ou élus de la collectivité

Profil recherché

SAVOIRS :
- Connaissance du droit de la commande publique et des assurances
- Procédures de passation et d'exécution
- Techniques d'achat
- Règles de la comptabilité publique
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise outils bureautiques,
- Connaissance du logiciel métier de rédaction des marchés publics 3P et de la plateforme AWS appréciée
SAVOIRS ETRE
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et de communication
- Qualités d'écoute et de médiation

À propos de l'offre

  • Prime de 13ème mois versée en deux fois (mai + nov)

    Ticket restaurant 120 sur 11 mois avec une participation de l'employeur à 50%

    Mutuelle Prévoyance Participation employeur

    PDA Participation employeur à 75%

    COS 38 chèque loisir, prime de rentrée scolaire, prêt, participation sports

    Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la Médiathèque

    Tarif préférentiel Théâtre en Rond


    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 31/05/2024

  • Gestionnaire de comptabilité

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