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Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels 656-25 - Conseil Régional d'Ile de France

Référence : O093250131001249

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
Domaine : Achats
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l'ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l'exécution administrative et financière des marchés.

MISSION 1 : appui administratif des opérationnels

Assurer les commandes en lien avec les opérationnels

Assurer l'exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant ...

Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants

MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés

Saisir les bons de commande dans l'outil Marco STF

Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature

Sécuriser les notifications aux titulaires

Pour les MAPA, assurer le suivi de l'exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat


MISSION 3 : Gestion des actes d'exécution d'un marché


Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d'actes d'exécution

Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d'admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)

En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d'admission avec réfaction, d'ajournement ou de rejet à notifier au titulaire

Mission 4
gestion des opérations financières au moment de l'exécution

Produire le service réalisé et veiller à ce que l'ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit

Administrer les retenues de garanties

Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l'achat (biennale et décennale)

MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles

Profil recherché

Très bonne compréhension des procédures de commande publique et des marchés publics

Capacité à appliquer les réglementations et les procédures propres à la commande publique

Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (coriolis)

Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux

Maîtrise de la gestion documentaire électronique, incluant le tri, le classement et l'ordonnancement des pièces administratives et dossiers au sein des outils informatiques

Compétence relationnelle pour pouvoir se positionner efficacement au sein d'une chaîne d'acteurs

Capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels

Aptitudes organisationnelles et attention aux détails

Bonne capacité de reporting

Anticipation des échéances

Respect des délais et gestion des priorités

Qui sommes-nous ?

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
    Madame la Présidente
    https://www.iledefrance.fr/region-recrute

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/04/2025

  • Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

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