Gestionnaire commandes et factures H/F
Référence : ARS_2025-5468
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Bourgogne - Franche Comté (ARS Bourgogne-Franche-Comté)
- Localisation : Doubs (25), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 25 et 28 K€ bruts annuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’agence comptable et dans le cadre du Centre de Service Partagé (CSP) associant le Secrétariat Général et l’Agence Comptable, la personne en charge de la gestion des commandes et des factures veille à la qualité, à la conformité et à la fluidité des processus d’engagement et de paiement des dépenses.
Vos missions :
Saisie et suivi dans le système d’information budgétaire et comptable (SIBC PEP) :
• Enregistrer les commandes et saisir les engagements, incluant l’imputation comptable, budgétaire et analytique ;
• Saisir les services faits (SF) et enregistrer les factures reçues
• Réaliser les contrôles des dépenses et préparer les paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique (factures, frais de déplacement, budget annexe : interventions) ;
• Saisir les marchés publics dans le SIBC PEP avant visa et assurer le suivi de leur exécution financière ;
• Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice des fournisseurs sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers (commande, facture, relance, cohérence devis/facture, etc.) ;
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers en cours (services faits, factures, reste à payer, relances internes et externes) ;
• Contribuer à la mise en oeuvre de la maîtrise des risques financiers en réalisant les contrôles prévus au plan de contrôle, et en rédigeant les procédures et modes opératoires associés.
Gestion des frais de déplacement des agent·e·s (via les applications GFD, SharePoint et CDS) :
• Accompagner les agent·e·s dans l’utilisation du logiciel de gestion des frais de déplacement (GFD) et actualiser les fiches utilisateur·rice·s ;
• Sensibiliser les agent·e·s à l’utilisation des ressources documentaires disponibles sur SharePoint ;
• Gérer les réservations d’hôtel conformément à la politique interne de déplacement et contribuer au déploiement de l’outil de réservation.
La fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nouvelles missions confiées à l’agence comptable, des ajustements de l’organisation du processus dépenses ou des besoins identifiés.
Profil recherché
Et si vous aviez le bon profil ?
Vous connaissez :
• Les législations, procédures et règles de gestion de votre secteur d’activité
• L’environnement professionnel et les partenaires internes/externes
• Les finances publiques
• La GBCP (Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique)
• Les règles de la commande publique
• Les logiciels bureautiques courants
Vous avez :
• Une capacité d’analyse
• Une bonne capacité d’adaptation
• Un sens de l'organisation et du classement
Vous êtes :
• Rigoureux/rigoureuse
• Autonome
• Réactif·ive
• Apte à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
À propos de l'offre
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En pratique:
Poste basé à Besançon
Temps plein (jusqu’à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
Rémunération selon expérience entre 25 et 28 K€ bruts annuels
Télétravail possible
Recrutement handibienveillant
Habilitations nécessaires : système d’information budgétaire et comptable
Diplôme requis : Bac +2 type BTS ou DUT comptabilité/gestion
Formation prévue à la prise de poste : comptabilité publique -
Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
