Gestionnaire commandes/factures H/F

Assure les missions dédiées au centre de services partagés dont :
- Saisit les engagements (imputation comptable, budgétaire et analytique), les commandes, les services faits (SF), les factures via le système d’information budgétaire et comptable (SIBC) PEP ;
- Est l’interlocuteur(trice) du fournisseur sur tous les aspects administratifs et financiers (commande, facture, relance, cohérence devis-facture…) ;
- Réalise le suivi des commandes et dossiers en cours (SF, facture, reste à payer, relance interne-externe…) ;
- Effectue les contrôles des dépenses et prépare les paiements selon les règles de la comptabilité publique (factures, budget annexe : interventions, frais de déplacements) ;
- Contribue à la mise en oeuvre de la maitrise des risques financiers en réalisant les contrôles prévus au plan de contrôle ;
- Accompagne les agents dans l’utilisation du logiciel de gestion des frais de déplacement et actualise les fiches utilisateurs ;
- Gère les réservations d’hôtel en fonction de la politique de déplacement interne et contribue au déploiement d’un outil de réservation ;
- Saisit les contrats dans le SIBC PEP avant visa du contrôleur de gestion.
La fiche de poste peut évoluer en fonction des nouvelles missions dévolues au déportement, à l’organisation de celui-ci et en fonction des besoins