GESTIONNAIRE COMMUNICATION ET VIE ASSOCIATIVE - MAIRIE DE SAINT LEGER LES VIGNES

Dans un souci de renforcer le lien entre la municipalité, les habitants et le tissu associatif local, la commune de Saint-Léger-les-Vignes recrute un(e) Gestionnaire Communication et Vie Associative.
Ce poste a pour objectif de piloter et de coordonner les actions de communication de la collectivité et également un accompagnement structuré et dynamique du monde associatif local.
Il contribue à la valorisation des projets municipaux, à la diffusion de l'information institutionnelle et à l'animation de la vie locale.

Positionnement dans l'organigramme :
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du / de la responsable des ressources humaines.
Il/elle collabore étroitement avec les élus référents (notamment les adjoints délégués à la communication, à la vie associative ou à la culture), les services municipaux, les associations locales, et les partenaires institutionnels.

ACTIVITES DE COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
- Suivi des réseaux sociaux de la collectivité : site, Instagram, Facebook,...
- Magazine communal, création et préparation du support de communication
- Revue de presse
- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de Presse
- Gestion des panneaux de communication
- Suivi et diffusion des supports métropolitains

ACTIVITES DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE :
- Organisation du forum des associations
- Organisation du repas des aînés
- Préparation des v½ux du maire
- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants
- Préparation de toutes inaugurations organisées par la collectivité
- Soutien administratif
- Préparation et organisation de divers évènements
- Communication tous services

ACTIVITES D'ASSOCIATIONS ET ADMINISTRES :
- Locations salles/matériels (public/privé) - suivi des contrats
- Régisseur titulaire commune
- Suivi des manifestations des associations - Déclarations de débits de boissons
- Gestion des accès -badges et clés des associations
- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles
- Création et mise à jour du livret associatif et professionnel

REFERENT RGPD :
- Interlocutrice pour mise en conformité RGPD
- Informations et conseils auprès des agents afin de se conformer au RGPD et aux autres lois de protection des données
- Contrôle du respect du RGPD au sein de la collectivité
- Coopérer avec l'autorité de contrôle
- Gérer les demandes des personnes concernées concernant la protection des données, le retrait de consentement, le droit à l'oubli et autres.

AUTRES MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des administrés (en priorité 1 le vendredi)