GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ- Département comptabilité et recettes (H/F)
Référence : 2025-1921793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de France
INSTITUT DE FRANCE - AGENCE COMPTABLE - Localisation : 23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité du Chancelier, et par délégation du directeur des services administratifs, le gestionnaire comptable - banque et trésorerie (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de l’agent comptable, et par délégation du responsable du département comptabilité et recettes,
Il /elle remplit les missions suivantes :
Missions principales :
Mission 1 : gestion et suivi de la trésorerie de l’établissement
- Assurer la gestion et le suivi de la trésorerie
- Valider les informations relatives aux règlements
- Elaborer quotidiennement les fichiers de paiement des dépenses en euros et devises étrangères
- Suivre et contrôler mensuellement le plan de trésorerie
- Être l’interlocuteur référent des différents partenaires : gestionnaires, régisseurs.
Mission 2 : Fonction de caissier
- Assurer la garde et la conservation des fonds et valeurs appartenant à l’organisme.
- Maniement des fonds
- Intégration des fonds / versements des fonds aux régisseurs
- Traitement des chèques
- Préparer les dégagements de fonds vers la DDFIP
Mission 3 : Fonction comptable
- Comptabiliser quotidiennement les relevés de comptes bancaires
- Traiter les opérations diverses de comptabilité générale liées aux mouvements de trésorerie
- Réaliser mensuellement le rapprochement bancaire
- Préparer et justifier les états de solde des comptes de trésorerie lors de l’élaboration du compte financier (clôture de l’exercice)
- Préparer les pièces justificatives pour la certification des comptes
Missions spécifiques :
Selon l’organisation opérationnelle de l’agence comptable, secrétariat de l’agent comptable :
- Gérer quotidiennement le courrier au sein de l’agence comptable
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissances de base des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques
- Pratique et maîtrise du logiciel de gestion
- Connaissances bureautiques
Savoir-faire :
- Savoir rendre compte
- Sens du relationnel et du service public
Savoir-être :
- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marie.gerardin@institutdefrance.fr
- recrutement@institutdefrance.fr
Qui sommes-nous ?
Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.
L’Institut de France et les cinq académies accueillent, enfin, de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.
Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/
Descriptif du service
L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire. L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus. Elle est organisée autour de deux services et deux missions :
Un département « service facturier et dépenses »
Un département « service comptabilité – recettes »
Une mission certification et qualité des comptes
Une mission contrôle interne.
VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE
À propos de l'offre
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ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser par message électronique à Madame la responsable du département comptabilité - recettes
Adresse électronique : ana-luisa.dasilva@institutdefrance.fr
Copies : marie.gerardin@institutdefrance.fr et recrutement@institutdefrance.fr
Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE COMPTABILITE TRESORERIE
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.
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CONDITIONS PARTICULIERES
(durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :
Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).
Si agent non titulaire (contractuel) :
CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.
Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes
Avantages
Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
