Gestionnaire comptable - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS

Pôle ressources et accompagnement
└ direction des ressources humaines
└ direction adjointe pilotage et administration RH
└ service pilotage des ressources
└ mission pilotage budgétaire et financier

La Direction des Ressources Humaines (DRH) compte 163 agents et gère un budget de 288 millions d’euros. Elle a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de Ressources Humaines (RH) adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais, en cohérence avec le projet d’administration, et avec le projet pour les fonctions support porté par le pôle ressources et accompagnement. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l’employeur par un pilotage optimisé des ressources. Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l’épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.
Le service pilotage des ressources comporte deux missions :
- la mission pilotage budgétaire et financier ;
- la mission pilotage des effectifs et des données sociales.

La mission pilotage budgétaire et financier est notamment responsable du contrôle et de la sécurisation du processus de paye. Elle a également pour objectif d’assurer la gestion et la mise en paiement des dispositifs d’action sociale en faveur des agents départementaux. La mission porte également le pilotage de l’ensemble du budget de la direction, tant en phase de préparation que d’exécution.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la chef de la mission pilotage budgétaire et financier, vous êtes en charge de :

- la vérification et du suivi des états de frais de déplacement ;
- la saisie des éléments de frais de déplacement dans le logiciel GDA ;
- la transmission des dossiers à la Paierie départementale après le mandatement ;
- l’archivage des états liquidés ;
- la commande des titres de transports nécessaires à certains déplacements ;
- la liquidation des dépenses liées à l’activité de la direction des ressources humaines ;
- la vérification des droits des agents aux subventions repas ;
- la vérification des factures des restaurants administratifs ayant une convention avec le Département ;
- pointage des états pour l’attribution des chèques-déjeuner ;
- la commande des chèques-déjeuner auprès de l’organisme fournisseur.