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Gestionnaire comptable - DIR-SG Sud-Ouest H/F
Référence : 2024-1642510
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-OUEST
Délégation interrégionale du secrétariat général - Sud Ouest Affectation : Département Immobilier (DI) - Localisation : INSIGHT, 13 rue Letellier 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché hiérarchiquement au chef de pôle administratif et comptable, le ou la gestionnaire comptable assure la gestion budgétaire et comptable ainsi que le suivi administratif des opérations d’investissement. Il ou elle assiste les chefs de projets immobiliers ainsi que le chef de pôle.
Le ou la gestionnaire comptable assure les activités suivantes :
Assurer la gestion budgétaire et comptable ainsi que le suivi administratif des opérations d’investissement :
- Gestion des engagements juridiques (EJ) des marchés complexes via l’interface PLACE/CHORUS,
- Traitement des états d’acompte (EA), selon un portefeuille de répartition,
- Traitement des décomptes généraux et définitifs,
- Certification des services faits (SF), dans Chorus formulaire sur les EA (selon un portefeuille de répartition),
- Etablissement des formulaires de demande de modification d’EJ,
- Suivi du délai global de paiement,
- Traitement des campagnes de nettoyage de flux
- Suivi des campagnes de contrôle interne financier sur les fiches immobilisation « en cours » (FIEC),
- Suppléance du chef de pôle comptable en cas d’absence.
Assister les chefs de projets immobiliers :
- Réponse aux sollicitations des chefs de projets : état d’avancement d’un dossier, anonymisation des documents en cas de procédure de « concours », restitutions Chorus,
- Réponse aux sollicitations des entreprises : les informer sur l’état d’avancement des dossiers (engagements ou paiements), répondre à une demande spécifique en étant le relais du chef de projets
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des autorisations d’engagements (AE)/ Crédits de paiement (CP)
Assister le, la chef.fe de pôle et la direction du Département immobilier dans le contrôle qualité des dossiers comptables.
Profil recherché
Connaissances
Comptabilité publique
Application CHORUS
Marché publics
Maîtrise de l’outil informatique (PIX)
Savoir-être
Rigueur
Sens de l’organisation
Réactivité
Capacité d’adaptation
Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire
Mettre à jour des tableaux de suivi
Utiliser l’application chorus formulaires (Fiche Com, Service Fait, création de fournisseur…)
Assister (en suppléance) le gestionnaire comptable dans le traitement des engagements de marchés et des états d’acompte
Utiliser la plateforme Chorus pro travaux pour télécharger les factures déposées par les entreprises
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans le domaine d’activité est demandée
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Cellule RH de proximité, DIRSG-SUD OUEST rh.dir-sg-sud-ouest@justice.gouv.fr
- Patrice BERNOUIN, chef du département immobilier Patrice.bernouin@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le département immobilier de Bordeaux est un service délocalisé du secrétariat général du ministère de la justice intégré au sein d’une délégation territoriale chargée d'apporter son soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans plusieurs domaines (action sociale, formation, hygiène, santé et sécurité au travail, informatique et télécommunications, exécution budgétaire et comptable) et en particulier dans celui de l'immobilier Il dépend également du service de l’immobilier ministériel qui élabore, en liaison avec les directions, la stratégie et la politique immobilière du ministère de la justice et en coordonne la mise en œuvre. Le département immobilier représente le ministère auprès des autorités et instances interministérielles compétentes en matière de politique immobilière de l’Etat et est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’Etat. Il consolide l’action des directions et des services dans la connaissance du patrimoine immobilier du ministère et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information ministériel correspondant. Il tient à jour l’inventaire du parc immobilier ministériel et assure le suivi des procédures domaniales.
Descriptif du service
Le département immobilier de Bordeaux gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le programme d’équipement immobilier de 4 Cours d’Appel (Bordeaux, Pau, Limoges, Poitiers) et celui de la protection judiciaire de la jeunesse et de l’immobilier non spécifique de l’administration pénitentiaire de la région Nouvelle Aquitaine. Il est chargé :
· d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d’investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· réaliser toutes les études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier et d’assurer la représentation du secrétariat général auprès des diverses instances locales compétentes ;
· de conseiller et d’assister les chefs de cour d’appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous les domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier ;
· d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature
Cellule RH de proximité, DIRSG-SUD OUEST
rh.dir-sg-sud-ouest@justice.gouv.frPatrice BERNOUIN, chef du département immobilier
Patrice.bernouin@justice.gouv.frStéphane Minaberry, délégué interrégional
Stephane.minaberry@justice.gouv.fr -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
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