Gestionnaire comptable - RH - C.C.A.S. de LAFRANÇAISE

L'EHPAD Résidence du Lac de Lafrançaise, établissement public territorial recherche un/une responsable RH/Comptabilité/Gestion financière .

Missions ou activités
Activités budgétaires :
- Elabore et assure le suivi du budget de la structure en liaison avec la direction, le président du CCAS et la Trésorerie de MOISSAC
-Participe à l'élaboration de l'ERRD, l'EPRD, des DM.
-Met en oeuvre et effectue le suivi des opérations comptables de l'Ehpad.
-Met en oeuvre et effectue le suivi de la facturation
-Met en oeuvre et effectue le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur, le comptable public et les partenaires de l'Ehpad
-Traite les observations de la Trésorerie
-Prépare et présente les états comptables en vue de leur justification devant les instances (Compte de gestion,
Délibération- Décision Modificative - ERRD et EPRD)
-Établit et vérifie les états de trésorerie (jour/semaine...)
-Contrôle la régularité et la sincérité des documents comptables
-Organise, planifie et coordonne la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l'établissement.
-Sécurise et contribue à la gestion des emprunts et de la dette
-Conseille la direction et le président du CCAS de la structure en matière financière et comptable
-Participe à la production des rapports d'activités annuels (tableau de bord). Actualise et conçoit des outils d'analyse et de suivi.

Activité de direction des ressources Humaines et Gestion du personnel :
-Réalise les contrats de travail de droit privé et public et les déclarations nécessaires (déclaration d'embauche, arrêtés, solde de tout compte/attestation pôle emploi, certificat de travail,...)
-Rassemble les variables de paye, en lien avec le second agent administratif, réalise et édite les fiches de paies des collaborateurs, les déclarations fiscales.
-Assure les déclarations annuelles de la DADS, CNRACL, CNAS, FIPHFP
-réalise les déclarations des accidents de travail, de maladie et de maternité et des visites médicales et leur suivi.
-Assure le suivi de carrière des agents notamment les concours, les titularisations avec le CDG
-Assure les arrêtés, les courriers, etc. en lien avec l'activité DRH

Gestion du dossier financier des résidents :
- Réalise la facturation des séjours des résidents.
-Assure le suivi et le contrôle de l'APA
-Analyse des états de reste dus, en lien avec le Trésor Public
-Assure la correspondance avec les familles, les tutelles et les notaires ainsi que les régularisations après décès (facturation, trop perçu, cautions etc..)