Gestionnaire comptable - Service recettier F/H
Référence : 2024-1593272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Campus Carreire - 146 Rue Léo Saignat 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 000 € à 25 620 € bruts/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire comptable du SREC a pour activité principale d’assumer l’ordonnancement des recettes dévolues à l’Agence comptable conformément au contrat de service signé entre l’agent comptable et le président.
Ainsi, il assure, après contrôle des éléments règlementaires, la liquidation des factures de l’Université. Il collecte et contrôle les pièces justificatives, effectue l'enregistrement des titres de recettes dans l’application GFC-Recettes puis transmet la facture et ses pièces justificatives au service recouvrement chargé de la validation des recettes et de leur comptabilisation.
Son périmètre d’activité conduit le gestionnaire comptable du SREC à dialoguer de manière permanente avec les structures de formation continue afin de permettre une prise en charge fluide des créances. En cas de constat d’anomalie, il doit demander les corrections adéquates et assurer la bonne compréhension des règles de la comptabilité publique auprès de ses interlocuteurs en faisant preuve de pédagogie. Il participe ainsi activement à la politique de qualité comptable de l’établissement.
Dans le cadre de la modernisation du recouvrement au sein de l’établissement, il assure la prise en charge et le suivi des prélèvements sur différents périmètres de facturation.
- Vous vérifiez la qualité et la conformité réglementaire des pièces justificatives
- Vous déterminez le montant de la facture, au regard des pièces et de la règlementation applicable
- Vous assurez la liquidation de la créance
- Vous vérifiez la bonne application de la TVA
- Vous participez au suivi budgétaire des produits attendus en veillant à la bonne réception des pièces émanant des services et composantes
- Vous dialoguez avec les services en cas d’irrégularité de la recette
- Vous prenez en charge et suivez les prélèvements
- Vous êtes la personne ressource sur les questions comptables via à vis des services financiers et métiers
Profil recherché
Titulaire à minima du baccalauréat, vous possédez une formation liée au domaine de la comptabilité.
Vous êtes à l’aise sur Excel et savez utiliser et créer des tableaux croisés dynamiques pertinents.
Vous maîtrisez les outils de communication (type publi-mailing) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes force de proposition et savez vous adapter à des nouvelles procédures et nouvelles méthodes de travail.
Vous êtes curieux∙se, rigoureux∙se et appréciez travailler en équipe.
Une première expérience professionnelle en comptabilité serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante et polyvalente dans le domaine de la gestion comptable ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Rejoignez la Direction des recettes et du recouvrement rattachée à l’Agence Comptable – de l’Université de Bordeaux !
Descriptif du service
Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'Agent Comptable assure un rôle de conseil auprès du Président et de la Direction générale des services de l'Université. Ses services travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires, écoles et instituts.
La direction des recettes et du recouvrement assure la constatation juridique et comptable des créances et le recouvrement des recettes. Au sein de cette direction, a été mis en place un service spécialisé chargé d’enregistrer les factures émises et d’ordonnancer les recettes associées : le service recettier (SREC).
À propos de l'offre
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Les bâtiments sont situés sur le Campus Carreire qui a récemment fait l'objet d'aménagements afin d'offrir un cadre plus agréable et facile d'accès avec notamment un parc arboré. Pour en savoir sur le Campus Carreire, c’est par ici :
https://www.youtube.com/watch?v=wE248gUsCjg
Basé à Bordeaux, à 5 min du centre-ville - accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin) bus, vélo.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B à compter du 01/09/2024.
Si recrutement contractuel : CDD de 12 mois à compter du 01/09/2024 au 31/08/2025
Rémunération :
Si titulaire : IFSE socle « TECH CN » : 395 € bruts mensuel
Salaire mensuel brut : selon profil et expérience de 2 000 € à 2 135 €
Avantages liés au poste :
- Forfait de congés annuels dès la première année
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complément -
Tributaire des flux d’activité des structures de formation continue, le service recettier peut être amené à connaître des pics d’activité ponctuels qu’il convient d’absorber afin d’assurer la continuité de service et permettre un recouvrement fluide des recettes.
Les tâches du poste sont amenées à évoluer à courte échéance (dématérialisation, système d’information, élargissement du périmètre des recettes). Le titulaire du poste devra s’y adapter et participera à l’aménagement des nouveaux processus induit par les évolutions du poste. Il faut savoir prendre du recul sur son activité et le flux des recettes et être force de proposition.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité
