
Gestionnaire comptable
Référence : 2025-2031534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
Sous l’autorité de l’Agent Comptable, vos missions sont réalisées en fonction des objectifs et des directives assignées par celui-ci et serez amené·e à lui rendre compte des opérations que vous avez à votre charge.
Vous appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire. Vous participerez aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable.
Activités courantes :
• Contrôler la régularité et la sincérité des comptes (suivi des états de solde) ;
• Effectuer le suivi de toutes les opérations relatives aux droits d’inscription ;
• Produire les états de suivi de la trésorerie (rapprochement des encaissements avec les
recettes budgétaires et les décaissements avec les crédits de paiements) ;
• Effectuer le suivi des recettes émises et/ou encaissées avec l’inscription budgétaire ;
• Piloter le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion de l’agence comptable ;
• Participer au pilotage et à la comptabilisation des opérations de clôture : écritures d’inventaire, calcul des provisions et des amortissements, contrôle des charges et produits calculés … ;
• Assurer le respect des échéances et le suivi des dossiers complexes ;
• Participer à la rédaction de l’annexe du comptable (élaboration des tableaux financiers et rédaction de certaines thématiques de l’annexe) ;
• Garantir le respect des principes comptables ;
• Veiller à s’informer et à tenir à jour les évolutions règlementaires.
Qualité comptable et contrôle interne :
• Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus ;
• Participer à la rédaction des procédures de l’agence comptable ;
• Participer à l’élaboration de l’organigramme fonctionnel, de la cartographie des risques et du plan d’action de l’agence comptable ;
Activités transverses dans le cas d’une absence ou d’une surcharge de travail au sein d’un pôle :
Dans le cadre de la continuité de service vous serez susceptible de participer aux activités relevant :
- Du pôle Comptable (liquidation des recettes, recouvrement, création de tiers…)
- Du pôle Dépenses de personnel (Liquidation des missions, du relevé d’opération lié au marché voyagiste, le contrôle de la paie…) ;
- Du pôle Fournisseurs (Liquidation des dépenses, contrôle des états financiers…)
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du pôle Dépenses de Personnel.
Profil recherché
Connaissances et compétences requises : Niveau attendu sur les connaissances et compétences ci-dessous : Maitrise
Connaissances :
• Maîtriser les règles de la comptabilité générale
• Connaitre les règles de la comptabilité publique ;
• Connaitre les règles de fonctionnement des EPSCP ;
• Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel.
Savoir-faire :
• Analyser des données comptables et financières ;
• Organiser ses activités en fonction des délais et des échéances ;
• Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés ;
• Être force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus).
Savoir-être :
• Rigueur et méthode ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Discrétion : respect de la confidentialité ;
• Autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consulter l'offre ici
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 15 septembre 2025 en cliquant ici
Descriptif du service
L’Agence Comptable est investie de toutes les missions légales et réglementaires assignées aux comptables publics (recouvrement des recettes, paiement des dépenses, tenue de la comptabilité, mise en oeuvre du contrôle interne et de la maitrise des risques financiers et comptables). En outre, l’agent comptable réalise la liquidation des dépenses et des recettes pour le compte de l’ordonnateur.
Partenaires institutionnels :
En externe : Ministère des Finances, Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation ;
En interne : toutes directions et personnel de l’université, etc.
À propos de l'offre
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Conditions particulières :
- Respect des échéances
- Contraintes horaires liés aux calendriers de gestion paie -
Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable