Gestionnaire comptable achat - Économat F/H
Référence : APHP_2025-15453
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bicêtre
- Localisation : Val de Marne (94), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,
saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie
La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier
Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
Régler les litiges avec les fournisseurs
Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur
Ouverture et tri du courrier
Participation à des études sur des dépenses ciblées
Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer
Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
- Appétence pour les chiffres
Expérience requise :
- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique
Utiliser les outils numériques :
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser les logiciels métiers (SAP – NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)
Connaissances particulières :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
Qualités professionnelles requises :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie
À propos de l'offre
-
Gestionnaire logistique
