Gestionnaire comptable au service facturier (F/H)
Référence : 2024-1542904
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 boulevard Raspail
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Sous l’autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire comptable réalise des opérations de liquidation et de mise en paiement des dépenses de l’établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contrôler et valider l’exécution de la gestion des dépenses
- Procéder aux opérations de contrôle de la facturation du secteur dépenses, leur prise en charge et la mise en paiement, dans l’outil de gestion financière et comptable
- Suivre les dossiers en lien avec les différents acteurs services prescripteurs
- Gérer les éventuelles relances des fournisseurs
Suivre les données comptables
- Enregistrer les données comptables afférentes aux dossiers
- Alimenter les bases de données (base fournisseurs et agents)
- Alimenter un tableau de bord et faire un suivi
- Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable
- Assurer le classement des pièces comptables du secteur en vue des opérations de clôture et de leur archivage
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
Notions de base de la comptabilité publique - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Autonomie
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience souhaitée dans le même domaine d’activité
- Bac exigé pour les agents contractuels
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.
L’École est membre fondateur de l’Établissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.
Descriptif du service
L’agence comptable est rattachée à la Présidence de l’EHESS. Elle est placée sous l’autorité de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir.
Le Service facturier, est le centre unique de réception, de traitement et de paiement des factures pour l’ensemble des services de l’EHESS. Ce service permet d’améliorer les délais de paiement, de sécuriser le processus de dépense et de simplifier les relations avec les fournisseurs. Il contribuer également au pilotage budgétaire de l’établissement, grâce à une visibilité accrue des flux de la dépense et au renforcement du dialogue de gestion avec les services prescripteurs de l’ordonnateur.
Le Service facturier prend place, à l’agence comptable (12 agents), aux côtés d’un Bureau des Opérations Comptables Spéciales (en charge des opérations de comptabilité générale et de trésorerie), et d’un Pôle Comptabilité clients.
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)
BAP et emploi Type : JE44 – Gestionnaire financier·e et comptable
Niveau de rémunération :
- Agents titulaires : rémunération indiciaire et indemnitaire statutaires (dont complément indemnitaire annuel)
- Agents contractuels : rémunération selon profil et expérience
Localisation du poste :
Agence comptable/ Service facturier
54, boulevard Raspail, 75006 Paris
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable)
Poste à pourvoir au plus tôt.
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Vacant à partir du 17/04/2024
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Gestionnaire de comptabilité
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