GESTIONNAIRE COMPTABLE COLLEGE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE

Le gestionnaire comptable est chargé de constituer, analyser, instruire et suivre les dossiers dans son domaine. Il participe aux instances, aux réunions et à l'amélioration des outils de gestion de son domaine d'intervention.

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Exécution, suivi et contrôle les budgets

Assurer la saisie des éléments financiers (entrée, sortie...)
Saisir et suivre les engagements concernant les Autorisations de Programme (AP) et les Crédit de paiement (CP)
Suivre et contrôler l'exécution des budgets (exemples : émettre des titres de recettes, suivre les paiements par les tiers, gérer les indus, dotations...
Centraliser les éléments financiers/documents et assurer le rôle de relais dans le suivi budgétaire
Identifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et rendre compte à son manager
Assurer la mise en ½uvre, le calcul et l'application des révisions des prix/contributions
Saisir ou viser des factures et des mandats
Gérer et suivre des notifications des marchés.
2/ Vérification des pièces comptables saisies concernant

Les factures et les pièces justificatives
Les intérêts moratoires
Les reconductions
Les notifications
Les mandats - engagement, saisie, suivi des crédits
3/ Rédaction et suivi des dossiers administratifs et financiers

Appliquer et mettre à jour des procédures
Participer à la rédaction de notes d'aide à la décision
Rédiger des rapports et/ou projets de rapports, des synthèses et comptes rendus, des courriers
Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents
4/ Participation à la création ou à l'amélioration des outils de gestion

Participer à la conception et mise en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list...)
Mettre en place des outils permettant de transmettre les informations transversales importantes et utiles à d'autres métiers
Participer aux mises à jour des procédures au regard de l'évolution de la réglementation ou de l'organisation
Adapter et mettre à jour le guide des procédures
Réaliser des états, requêtes et tableaux de bord et veiller à leur mise à jour
Gérer les outils de gestion : prolongation, clôture d'autorisation de programmes, mise à jour des nomenclatures
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participer à l'archivage de dossier
Assurer un premier niveau de réponse, individuel ou de groupes des usagers internes et/ou externes
Assurer une assistance administrative / logistique de 1er niveau (exemples : organiser des réunions, assurer la logistique, gérer l'approvisionnement en fournitures, assistance au publipostage...)