Gestionnaire comptable dépenses
Référence : 2025-2095699
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Comue de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez le service comptabilité de la Comue de Toulouse ; vos missions seront :
· En dépenses
Traiter les factures et les avoirs des fournisseurs selon portefeuille : contrôler la régularité des dépenses au regard des règles comptables et des pièces justificatives transmises par le service financier, avant de les saisir dans le système d’information comptable ;
Assurer la relation fournisseurs ;
Contrôler la régularité des notes de frais et les comptabiliser dans le système d’information comptable.
· En recettes
Traiter les factures de vente selon portefeuille (contrôle des mentions obligatoires, pièces justificatives, et imputations comptables) ;
Adresser les relances aux clients.
· Missions transverses
Contrôle de premier niveau des dossiers tiers ;
Gérer la boîte mail du service recettes et tiers ;
Classer et archiver les documents.
· Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l’évolution de l’activité du service et de l’établissement.
Profil recherché
De formation Bac. Une expérience sur une fonction comptable et/ou administrative serait un plus. Vous bénéficierez d’une formation interne lors de son arrivée dans le service. Vos capacités d’adaptation et votre goût pour l’apprentissage vous permettront de vous adapter à l’environnement riche de la Comue de Toulouse.
Compétences techniques et connaissances
Connaissances en comptabilité générale et/ou publique • Utilisation courante des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Compétences transverses
Rigueur • Sens de l’organisation • Motivation, curiosité et envie d’apprendre • Aptitude au travail en équipe • Adaptabilité • Qualités relationnelles • Discrétion • Bonne expression écrite et orale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Communauté d’universités et établissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. Elle porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiants, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Sous l’autorité du responsable Comptabilité-Recettes et du responsable du Service facturier, en lien fonctionnel étroit avec le personnel de l’agence comptable, le gestionnaire aura pour mission de participer à l’exécution de la dépense et de la recette de l’établissement. Les interactions avec les gestionnaires financiers sont nombreuses.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDDDurée du contrat
1 an renouvelableStatut
Contractuel / Catégorie BSalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
BACExpérience
3 ans sur fonctions comptables et/ou financièresLieu de travail :
41 allées Jules Guesde 31ToulouseQuotité de travail :
100 %Les +
· Télétravail
· Formation initiale et continue
· Abonnement transport pris en charge à 75%
· Forfait Mobilité durable
· 53 jours de congés annuels
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Gestionnaire de comptabilité
