Gestionnaire comptable et achats F/H
Référence : APHP_2025-17959
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint Antoine
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.
Missions permanentes :
Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande
Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
Gestion et suivi des litiges fournisseurs
Suivi des bons de commandes
Contrôle mensuel des indicateurs
Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur et information sur l’exécution de leurs demandes)
Missions ponctuelles :
Classement et archivage
Gestion du courrier
Remplacement en cas d’absence d’un collègue
Profil recherché
Qualifications requises :
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques
Qualités professionnelles requises :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
- Autonomie
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie
À propos de l'offre
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
