Gestionnaire comptable F/H
Référence : 2024-1653735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans, Agence comptable
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Agence comptable
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein
Mission
Au sein de l’Agence comptable de l’université d’Orléans, votre mission consiste à assurer le contrôle et la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces en relation avec les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
Rattaché à la Responsable du service facturier, vos activités sont les suivantes :
Gestion des relations avec les fournisseurs
- Préparation des courriers de renvoi des factures ;
- Réception des appels fournisseurs, gestion des relances et mise à jour du fichier fournisseurs.
Traitement des factures et des missions à l’arrivée
- Numérisation des factures ;
- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats, gestion des anomalies de vidéo-codage.
Contrôle, liquidation et comptabilisation des factures numérisées
- Vérification du caractère réglementaire des dépenses ;
- Rapprochement des factures avec un service fait et un engagement juridique ;
- Correction éventuelle des erreurs ;
- Comptabilisation ou rejet des demandes de paiement, modifications éventuelles des demandes de paiement.
Gestion des relations avec les services ordonnateurs
- Echange sur les pièces du dossier de liquidation, traitement des écarts avec les engagements et le service fait ;
- Gestion des messages et workflow, relances ;
- Rôle de conseil de 1er niveau.
Saisie des états de frais de mission en vue de leur liquidation
Classement et archivage des lots de factures et de missions
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation dans le domaine de la comptabilité ;
Maitrise des outils de gestion (SIFAC, outil de numérisation…) et des outils bureautiques.
Compétences et qualités requises
Bonne maitrise des outils informatiques ;
Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;
Savoir travailler en équipe ;
Sens de l’anticipation et de l’organisation ;
Capacité d’alerte, capacité à hiérarchiser les urgences ;
Capacité à communiquer et à rendre-compte.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 26/08/2024
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/07/2024
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Gestionnaire de comptabilité
