GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)
Référence : 2025-2008236
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est
Voies Navigables de France Direction de l'Ingénierie et de la Maitrise d'Ouvrage Unité Opérationnelle de Nancy 2 rue du Maréchal Victor de Bellune 54000 Nancy - Localisation : 2 rue du maréchal victor de bellune - 54000 NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du(de la) chef(fe) du BAG (Bureau des Affaires Générales), vous êtes chargé(e) en particulier du suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics et des activités transversales.
Vous serez amené(e) pour ce qui concerne le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics :
Créer les engagements juridiques ;
Réceptionner les factures dans l’outil PEP ;
Enregistrer les factures et réaliser le suivi ;
Transmettre les factures aux chargés d’opérations ;
Valider les services faits ;
Transmettre les pièces nécessaires au traitement des factures via l’application PEP ;
Suivre les échanges SFACT/Chargé d’opérations et assure la gestion des délais
Echanger avec le SAF pour le rattachement (à réaliser par le SAF) des pièces comptables aux marchés ;
Traiter les demandes d’information (agence comptable, des entreprises ;(agence comptable, chargé d’opérations, fournisseurs, …);
Etablir les flyers pour demande de paiement des intérêts moratoires ;
Classer et archiver les pièces comptables sur réseau et dans dossier papier.
Pour ce qui concerne les activités transversales du BAG :
Gérer le courrier papier et électronique et l’application Elise (Workflow);
Transmettre les Ordres de service relatifs aux Etats d’Acomptes
Assurer le recensement des grévistes
Mettre en forme des dossiers administratifs
Assurer le rôle de correspondant des archives pour les supports papier
Le poste comprend également des tâches budgétaires à conduire sous l’autorité du(de la) chef(fe) du BAG et la création d’EJ dans le cas ou le(la) chef(fe) de BAG est indisponible.
Profil recherché
Compétences :
-Savoir contrôler
-Savoir diffuser une information
- Rigueur, réactivité, autonomie
Connaissances :
Règles et processus comptables (Spécificités comptables de VNF…)
Réglementation commande publique, CCAG travaux et prestations intellectuelles
Applications informatiques métier (PEP, MARCO…)
Bureautique et outils collaboratifs (Excel, Word, SharePoint…)
Techniques de secrétariat
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Saviez-vous que Voies Navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l’eau et de l’attractivité des territoires ?
En tant qu’opérateur national de l’ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l’aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l’eau.
Grâce à nos 4000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain !
Descriptif du service
La direction de l’ingénierie et de la maîtrise d’ouvrage (DIMOA) de VNF comprend environ 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de six unités opérationnelles territoriales et une unité spécialisée. La DIMOA est en charge de la maîtrise d’ouvrage des grands projets d’infrastructures pour tout l’établissement VNF.
L’unité opérationnelle de Nancy comporte un chef de service, un adjoint au chef de service et 24 agents répartis entre trois bureaux d’études, une cellule conduite d’opérations et un bureau des affaires générales.
Le bureau des affaires générales conduit les actions transversales permettant le fonctionnement de l’unité opérationnelle de Nancy et en particulier participe au pilotage du budget, au suivi des opérations d’investissement et à l’exécution financière des marchés publics.
Les opérations gérées sont en très grande majorité situées dans le périmètre de la Direction Territoriale du Nord-Est mais des interventions sur d’autres secteurs sont possibles y compris sur le volet budgétaire.
À propos de l'offre
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Pièces à fournir pour candidater : CV + LM + Formulaire de demande de mobilité à l'adresse suivante : mobilite.dtne@vnf.fr
Un entretien est obligatoire avant de déposer une candidature.
Vos interlocuteurs principaux pour en savoir plus sur ce poste sont :
Chef de l’UO Nancy : Jean-Marie HAM, 03.57.29.18.93 (Jean-Marie.HAM@vnf.fr)
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Cotation du poste : IFSE groupe 3
En interne, le(la) titulaire a des contacts professionnels avec l’ensemble des bureaux d’études de l’UON et avec les services de la DTNE et les UTI, l’Agence Comptable…
En externe, le(la) titulaire à des contacts avec les fournisseurs et les entreprises.
Horaires variables, poste informatique individuel, véhicules en pool.
Les missions de ce poste peuvent amener à des pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire.
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mobilite.dtne@vnf.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
