Gestionnaire comptable H/F

Missions :
Le.la gestionnaire comptable réalisera les actes de gestion comptable des dépenses et/ou recettes de la structure dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du droit privé.
Activités :
I – Participer à l’établissement des situations comptables et du Bilan

• Enregistrer les pièces comptables
• Procéder aux opérations de l’engagement jusqu’au règlement
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations comptables
• Intégrer les ventes, contrôler leur validité et leur cohérence
• Etablir les états de rapprochements bancaires
• Intégrer et vérifier les éléments de paie ;
• Lettrer et suivre les comptes tiers (Clients - Fournisseurs - Salariés)
• Participer au contrôle de la bonne tenue des caisses et les stocks de billetterie
• Participer aux écritures d’inventaire (Amortissements, Provisions, Charges Constatées d’Avances)
• Assurer la continuité de service en l’absence de travail de ses collègues


II – Relation avec les professionnel.les et élu.e.s des Centres, Régions et Clas

• Echanger avec les régions et les centres
• Informer et accompagner les différents interlocuteurs


III – Missions transverses

• Contact régulier avec les banques
• Veiller au bon respect des procédures
• Participer aux projets et développement des dossiers dont il/elle a la charge
• Participer à la dématérialisation du service

La comptabilité est saisie à l’aide du logiciel SAGE 100 Cloud – Compta, pour lequel la formation sera assurée en interne.
Contexte de travail :
L’USAES est une unité mixte de service basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes. Le service Comptabilité est rattaché au directeur de l’UAR2927. Le service est composé de 8 personnes.
Le.la gestionnaire sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service et travaillera en coordination avec le(s) comptables du service.