gestionnaire comptable
Référence : 2025-1992203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : Vannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition de l’emploi et des missions :
Sous l'autorité du/de la responsable du pôle recettes-rémunérations-comptabilité et de l'agent comptable, l'agent réalise chaque mois le contrôle de la paye en collaboration avec le.la responsable du pôle et les gestionnaires de la DRH.
L’agent assure également le suivi de la recette depuis le visa avant prise en charge jusqu'à son recouvrement amiable ou contentieux ou son apurement.
Activités essentielles du poste :
1/ Assurer le visa des opérations de paie, leur traitement et leur suivi
Suivre les calendriers de la paie et des acomptes ;
Dans le cadre de la paie à façon : visa des mouvements mensuels (maîtrise de la codification), transfert à la DRFIP Bretagne, suivi des anomalies, suivi des états issus de PDF Edit ;
2/ Assurer le suivi des recettes
Recettes liées à l'apprentissage et à la formation continue ;
Vise et prend en charge les titres de recettes : signature des documents (délégations de signature), respect des tarifs définis par le CA ou la convention, application de la TVA, vérification de l'imputation comptable, présence et conformité des pièces justificatives produites ;
Dépose les factures sur les plateformes des OPCO et sur Chorus Pro pour les débiteurs publics ;
Demande les titres à l’ordonnateur pour les encaissements reçus avant ordonnancement ;
Procède à l'encaissement des chèques ;
Procède à l'identification des virements et émargements, ainsi qu'aux reclassements des recettes suite à encaissement ;
Recherches de renseignements en matière de recouvrement avant relances et saisies administratives à tiers détenteurs ;
Suit l'état des restes à recouvrer ;
Gère les incidents de paiements en binôme avec la/le responsable du pôle ;
Activités spécifiques du poste :
Assure mensuellement le contrôle des acomptes et de la paye avec la/le responsable du pôle et une collègue gestionnaire dans un calendrier contraint ;
Profil recherché
Formation:
diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
expérience souhaitée
Compétences principales :
Connaissance en matière de rémunérations, de cotisations sociales, de processus de gestion de la paie (réglementation de la fonction publique si possible) ;
Maîtrise des applications SI Paye ;
Bonne pratique des outils bureautiques et informatiques (SIFAC, Excel, Word, internet, messagerie électronique, etc.) ;
Connaissance du plan comptable général et de la comptabilité.
Savoir-faire
Savoir aborder des dossiers différents portant sur la dépense et la recette ;
Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances particulièrement prégnantes en matière de paye ;
Respect des délais ;
Autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;
Capacité à travailler au sein d’une équipe.
Savoir-être
Être à l'écoute
Rigueur
Disponibilité
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Qualités relationnelles (au sein de l'équipe et avec les services ordonnateurs)
Aptitude à rendre compte
Capacité d'adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Poste au sein de l'agence comptable sur le campus de Vannes
À propos de l'offre
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Statut du poste : vacant au 1/10/2025
Emploi : ouvert aux agents titulaires de catégorie C et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Vannes
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie C + RIFSEEP (3689 à 3800 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C (1802 euros brut mensuel)+ régime indemnitaire (145 euros brut mensuel)
Les avantages liés au poste :
· Participation aux frais de transports en commun + forfait mobilités durables
· Télétravail possible selon les nécessités de service sur avis du N+1
· Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
· Vous bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du N+1
· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
· Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
· L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Pour candidater
https://univ-ubs.nous-recrutons.fr -
Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Lorient pour le contrôle de paye (site de la DRH) ;
Pics d’activité, notamment en fin d’année (clôture de l’exercice).
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de comptabilité
