Gestionnaire comptable, service facturier dépenses F/H
Référence : 2024-1648564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
Sous l’autorité de l’Agent comptable, la personne recrutée procède aux opérations de liquidation des dépenses de l’établissement. Elle informe et oriente dans leurs démarches les différents acteurs de la chaîne financière de l’établissement ainsi que les fournisseurs.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
- Assurer les contrôles de liquidation de la dépense ;
- Effectuer des relances auprès des fournisseurs ;
- Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs si nécessaire ;
- Procéder à l’enregistrement des factures et avoirs dans le système d’information ;
- Procéder à un rapprochement des factures avec les commandes ;
- Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB) ;
- Rendre compte à son responsable des problèmes rencontrés ;
- Assurer le suivi de certaines dépenses spécifiques dans des tableaux Excel (bourses, gratifications de stage, allocations, etc) ;
- Classer et archiver les factures et pièces comptables.
Profil recherché
1. COMPETENCES
Savoir :
- Maîtrise des règles de la comptabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
- Sens du rédactionnel ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir-être :
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations ;
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;
- Savoir intégrer les innovations, les réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer) ;
- Disposer de qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (fournisseurs) ;
- Avoir le sens du service public et de la discrétion ;
- Savoir rendre compte de son activité et faire preuve d’esprit d’initiatives.
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
L’agence comptable est un service qui :
- tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier ;
- assure le recouvrement des factures de vente ;
- assure le paiement des dépenses ;
- contrôle l’autorisation de percevoir la recette ;
- contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses ;
- contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques.
Un service facturier, centre unique de réception, de traitement et de paiement des factures et avoirs fournisseurs, a pour objectif d’améliorer les délais de paiement, de sécuriser le processus de dépense et de simplifier les relations avec les fournisseurs. Il doit également contribuer au pilotage budgétaire de l’établissement, grâce à une visibilité accrue des flux de la dépense et au renforcement du dialogue de gestion avec les services de l’ordonnateur.
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
Traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours / an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 20 août 2024 à l’adresse job-ref-unyq4q9o9u@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter olivier.gignoux@univ-smb.fr
L’université Savoie Mont Blanc est fermée du 29 juillet 2024 au 20 août 2024.
Les auditions se dérouleront le jeudi 5 septembre 2024
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Conditions particulières d’exercice : pic d’activités lié à la fin d’exercice (novembre-février)
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Susceptible d'être vacant à partir du 19/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité
