Gestionnaire comptable/financier en charge du contrôle interne de la paie (H/F) - URN
Référence : 2025-1880764
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE :
L’agent a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne de la paie. Dans ce cadre, l’agent réalisera, conjointement avec la coordinatrice paie, les contrôles à priori des paies et acomptes. Il mettra en œuvre les contrôles à postériori selon un plan de contrôle établi. L’agent sera rattaché hiérarchiquement à l’agence comptable et fonctionnellement à la DRH.
ACTIVITES ASSOCIEES :
Mission 1 : Assurer les contrôles a priori de paie
Exploiter et analyser les extractions issues des applications informatiques conformément au plan de contrôle validé par l’agent comptable afin de vérifier la correcte transcription des actes de gestion par les mouvements de paie correspondants,
Communiquer les observations au service concerné et valider les rectifications demandées.
Formaliser les résultats des contrôles pour permettre leur analyse et mettre en œuvre les actions dans le cadre de la démarche d’amélioration continue du processus de paie.
Mission 2 : Mettre en œuvre des contrôles a postériori de paie
Réaliser les contrôles définis dans le plan de contrôle arrêté conjointement par l’agent comptable et la DRH,
Formaliser les restitutions de ces contrôles,
Mettre en œuvre les actions permettant de remédier aux anomalies constatées.
Mission 3 : Participer à la mise en qualité des processus liés à la paie
Participer à la mise en œuvre et au maintien de la documentation en lien avec la responsable qualité de l’établissement et les différents acteurs de la DRH (procédures, modes opératoires...),
Participer à des actions de fiabilisation des données des systèmes d’information des ressources humaines.
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
Connaissance des règles de base en matière de gestion de la paie
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Capacité à prendre en charge des travaux soumis à des aspects de confidentialité et contraints dans les délais
Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
Capacité à rédiger des fiches de procédures
Savoir être / compétences comportementales
Sens de l’organisation et de l’analyse
Être rigoureux et persévérant
Sens de la communication avec différents intervenants externes et internes
Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Rouen Normandie assure la paie de l’ensemble de ses personnels. Forte d'environ 2500 personnels et 30 000 étudiants, elle est dotée d'un budget d'environ 225 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 14 services des affaires générales et 8 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. La direction des ressources humaines comprend 35 agents et est organisée en 4 bureaux ainsi qu’un pôle mutualisé des pensions. Le poste est rattaché hiérarchiquement à l’agence comptable de l’université et fonctionnellement au bureau d’appui au pilotage et au développement des ressources humaines sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines.
À propos de l'offre
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IMPORTANT :
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique job-ref-nbpa94vlmk@emploi.beetween.com
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée. -
Disponibilités fortes en fonction d’un calendrier de paie connu à l’avance. Assurer une polyvalence sur les actions du contrôle à priori de paie : extraire des clés de paie pour transmission à l’agent comptable, clôturer les paies...
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Vacant à partir du 13/04/2025
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Gestionnaire de comptabilité
