Gestionnaire concours h/f - CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU VAR
Référence : O083241003001248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : La Crau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mise en uvre du calendrier annuel des concours et examens professionnels adapté aux besoins déclarés par les collectivités territoriales du Département du Var pour une organisation annuelle et minimale de 12 actions.
Secteur géographique : VAR
Résidence administrative : LA CRAU (83260)
Rémunération :
Titulaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + action sociale + tickets restaurant + participations mutuelle et prévoyance.
Contractuel : rémunération basée sur l'échelle de rémunération du grade concerné compte tenu de l'expérience et la formation détenues + régime indemnitaire.
Missions attachées au Poste :
- Gestion d'au moins 3 actions par an.
- Activités principales pour un concours ou examen professionnel :
- Publicité,
- Création de l'action dans le logiciel concours (Alliance),
- Rédaction des actes administratifs,
- Gestion administrative : convocations, émargements, courriers divers,
cahiers des logistiques, jurys et intervenants, reprographie des sujets.
- Gestion pratique : assurer la logistique des épreuves écrites, pratiques,
orales.
- Accueil téléphonique (et physique si nécessaire) en relation avec l'action
Archivage de l'action terminée.
- Assurer les activités accessoires liées à l'activité principale.
- Traitement sous 15 jours des courriers d'informations générales.
- Traitement sous 3 jours maximum des courriers ou e-mails en lien avec les concours ou les examens professionnels en cours.
- Relecture des brochures PACA.
- Participation à une aide ponctuelle des collègues selon les actions plus ou moins importantes en cours.
Particularités liées au poste :
- Rythme intense du travail (pics d'activité),
- Exposition au stress,
- Extension possible des horaires après 17 h (jurys oraux, réunions),
- Travail soutenu sur écran,
- Manutention,
- Contact avec le public : tact, patience, discrétion.
Qualités professionnelles :
- Assiduité rigueur et méthodes,
- Disponibilité, réactivité,
- Application stricte des tâches liées au fonctionnement des concours et examens professionnels,
- Respect des délais et échéances,
- Capacités d'adaptation : s'intégrer à l'équipe,
- Adaptabilité.
Qualités relationnelles :
- Sens du service public ;
- Respect des relations hiérarchiques : élus, supérieurs, partenaires ;
- Discrétion ; secret professionnel ;
- Travail en équipe.
Profil recherché
- Connaître l'établissement et ses principales missions, ses partenaires,
- Maîtriser la méthodologie des concours et examens professionnels, des logiciels indispensables au fonctionnement,
- Organiser et planifier son travail,
- Connaître les règles rédactionnelles,
- Travailler en toute confidentialité,
- Travailler en transversalité avec ses collègues et les services du CDG83.
Connaissance appréciée des logiciels : Alliance, C'logik.
Bureautique : Word, Excel, PowerPoint.
À propos de l'offre
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Candidatures (lettre + CV, si titulaire produire le dernier arrêté de situation) à adresser au plus tard le 15/11/2024 par voie postale à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83 CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
