Gestionnaire concours (H/F)
Référence : 2023-1295943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : Rectorat Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Cf info. complémentaires € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions et projets étant transverses, ils vous permettront de monter rapidement en compétences et de travailler de manière agile pour garantir le développement de ces projets.
Missions du poste :
· Conception des schémas et calendriers d’organisation des concours académiques conformément aux textes en vigueur.
· Diffusion de l’information auprès des candidats et des établissements : accueil, téléphone, courrier électronique, mise à jour du site internet.
· Gestion des candidats : inscription, affectation dans les centres, notation, recevabilité, édition des résultats…
· Enquêtes jury.
· Composition des jurys, convocations.
· Organisation matérielle des épreuves : lancement des épreuves, gestion des incidents, gestion de l’équipe de surveillants, traitement des copies.
· Gestion et liquidation des états de frais des membres de jury non enseignants, et des surveillants.
Activités essentielles :
· Concours enseignants : CAPES Externe et CAPES interne.
· Concours Secrétaire administratif externe et interne de classe normale et classe supérieure.
· Concours filière bibliothèque (conservateur, bibliothécaire, bibliothécaire adjoint spécialisé, magasinier des bibliothèques).
· Concours personnels de direction.
Profil recherché
Savoir :
· Maîtriser les outils bureautique et informatique, les applications utilisées au sein du service (IMAGIN, CYCLADES, …) et les nouvelles technologies.
· Maîtriser, interpréter et diffuser la réglementation et les procédures dans son domaine de gestion.
· Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.
· S’adapter au changement.
· Gérer les priorités et les aléas.
· Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue…).
Savoir-faire :
· Travailler en autonomie.
· Savoir rendre compte de son activité et savoir exercer la fonction d’alerte auprès de son supérieur.
· Tenir compte des orientations définies par le ministère pour le domaine de gestion.
· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité selon les contraintes et les échéances.
· Mobiliser son esprit d’équipe au service de la mission du service public.
· Analyser les pratiques et être force de proposition.
· Avoir le sens de l’écoute.
Savoir-être :
· Discrétion et confidentialité inhérente au domaine de gestion.
· Rigueur
· Disponibilité
· Réactivité
· Neutralité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’académie de Grenoble est responsable de la scolarisation de nombreux élèves dans les départements de l’Ardèche, la Drôme, l’Isère, la Savoie et la Haute-Savoie. Elle est avec Lyon et Clermont-Ferrand, l’une des trois académies qui composent la région académique Auvergne Rhône Alpes.
Descriptif du service
Le poste est situé au sein du bureau des concours (DEC 3) de la division des examens et concours (DEC). Il est placé sous la responsabilité de la cheffe de division et de la cheffe de bureau.
À propos de l'offre
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Rémunération :
- Agents de la fonction publique : selon grille B + IFSE ;
- Contractuels : selon expériences et/ou diplômes. Le contrat est un CDD d'un an avec possibilité d'évolution.
Pour postuler merci d'envoyer un mail avec CV et lettre de motivation à ce.dec@ac-grenoble.fr et de mettre en copie ce.dpa@ac-grenoble.fr
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Différentes contraintes organisationnelles et de calendrier génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certaines périodes :
Le gestionnaire est amené à se déplacer sur les centres d'épreuves à des horaires matinaux ou tardifs, pendant les congés scolaires. Ainsi il doit faire preuve d’une grande disponibilité.
L’obligation de résultats et le respect des contraintes temporelles (le bon déroulement des épreuves, l’absence de contentieux, le respect des calendriers.
Des périodes à très forte charge de travail, horaires matinaux et/ou tardifs, pendant les congés scolaires et parfois le samedi. -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
