Gestionnaire Concours
Référence : 2024-1612989
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il ou elle assurera notamment :
- La constitution d’un vivier partagé de membres de jurys et la composition des jurys de concours
- La participation aux réunions de réseaux concours
- La tenue et coordination des réunions des jurys (réunions de préparation des sujets, d’admissibilité, de formation et cohésion des jurys, réunion d’admission…) ;
- La relecture et la mise en forme des sujets de concours élaborés par le jury plénier ;
- Le suivi des inscriptions des candidats sur le logiciel AT+ ;
- La vérification des dossiers d’inscriptions des candidats quant aux conditions à concourir ;
- Le suivi de la gestion dématérialisée des copies de concours et correction sur Viatique
- Le suivi des épreuves d’admissibilité en lien avec les échelons déconcentrés ;
- L’organisation matérielle des épreuves orales, constitutions des plannings de passages des candidats ;
- L’envoi des convocations et des résultats aux candidats ;
- L’accueil des candidats et des jurys lors des oraux
- Participation aux réunions d’admission
- Participation aux séances d’affectation des lauréats ;
- Le suivi statistique : conception et tenue de tableaux de bord.
Le ou la gestionnaire concours se verra confier, sous la responsabilité du chef de section recrutement, le pilotage et le suivi d’au moins deux concours ou examen professionnel (en binôme avec un autre gestionnaire).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance statut général de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques
Appétence pour les logiciels métiers
Notions sur les risques de contentieux
Notions des règles-procédures administratives
Savoir-être
Aisance relationnelle
Sens de l’initiative
Prise de parole en public
Discrétion professionnelle, diplomatie, écoute
Autonomie
Confidentialité
Savoir-faire
Travailler en équipe, en mode projet
Capacités d’analyses, rédactionnelles et de synthèse
Travailler en réseau
Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- cecile.folea@justice.gouv.fr
- mike.chanroux@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le bureau du recrutement et de la formation (RH1) est l’un des cinq bureaux de la SDRHRS. Il est organisé en deux sections, il définit et conduit les politiques de recrutement et de formation des personnels de la protection judiciaire de la jeunesse.
Descriptif du service
Il assure ainsi l’organisation des concours de recrutement et des examens professionnels des corps spécifiques de la PJJ et met en œuvre les dispositions relatives à la diversification des recrutements. Il est associé dans le cadre des recrutements aux préparations des campagnes de recrutement et aux questions liées à l’attractivité des métiers en lien avec le chargé de mission dédié.
Ce bureau définit également les axes et les orientations nationales de la formation à travers l’élaboration du plan triennal de formation continue. Il assure l’interface entre l’administration centrale, l’ENPJJ (site central et les 9 pôles territoriaux de formation) et les directions interrégionales. Il détermine le cadre juridique, le contenu et les modalités pédagogiques des formations statutaires des corps spécifiques de la protection judiciaire de la jeunesse (éducateurs, directeurs des services, cadres éducatifs) ainsi que des principaux dispositifs de formation continue. Il assure la veille des dispositifs de formation et leur évaluation. Il associe les acteurs de la formation aux réflexions liées à l’évolution des formations existantes.
Il est le correspondant du secrétariat général et des autres directions pour toutes les actions relatives à la formation des personnels de la PJJ. Il est également le référent pour la DPJJ du module formation du SIRH harmonie.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Télétravail possible 3 mois après la prise de fonction (2 jours/semaine maximum) avec accord hiérarchique
Restauration : sur site
Accessibilité en transport / Parking : RER, bus et tramway – Parking sur site
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Corps / Grade : SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Domaine fonctionnel RMFP : RESSOURCES HUMAINES
Emploi-référence RMFP : CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS
Groupe IFSE : 2 - NBI : X
Poste susceptible d’être vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
